在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。其中，合思在发票真实性验证方面有着独特的优势，能够有效帮助企业规避财务风险。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在发票真实性验证方面，更是面临着诸多难题，人工核验不仅效率低下，还容易出现疏漏，给企业的财务合规带来了潜在风险。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据同步打通壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为发票真实性验证提供了更加全面准确的数据支持。通过整合各系统数据，在发票验证时能够快速关联相关业务信息，大大提高了验证的准确性和效率。 -
无需报销：提升体验保障合规
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在发票真实性验证方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作减少了人工干预，降低了人为错误的可能性，从源头上保障了发票的真实性和合规性。 -
强大连接：打破数据流转障碍
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于发票真实性验证而言，能够快速获取相关业务数据进行比对，确保发票与实际业务相符，有效防止虚假发票的流入。 -
全面服务：助力财务数字化转型
合思费控还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互协同，为动力源实现全面的财务数字化转型提供了有力支持。在发票真实性验证方面，通过整合各项服务的数据和流程，形成了一个完整的验证体系，确保每一张发票都经过严格的审核。
显著成果：动力源转型成效显著
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。在发票真实性验证环节，由于数据的及时准确传递，验证速度也大幅提高，减少了发票积压和延误的情况。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。同时，自动化的发票验证流程也提高了验证的准确性，减少了因人为错误导致的财务风险。 -
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票真实性验证方面，员工提交的发票信息更加准确完整，减少了因信息错误导致的验证不通过情况，提高了整个验证流程的效率。 -
合规加强：费控更合规结算更统一
合思的解决方案使财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在发票真实性验证时有了更完善的流程和数据支持，能够更加准确地判断发票的真伪和合规性。同时，统一的结算方式也减少了财务风险，确保企业的财务数据真实可靠。
合思展望：携手客户共创未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。在发票真实性验证方面，合思有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供可靠的保障。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与客户携手共进，共同发展。同时，合思也将不断优化发票真实性验证等财务服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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