发票流程革新方案，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合，数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链；传统手工报销模式弊端丛生，繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪；多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，找不到高效的出口；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就会触礁；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

随着企业业务的不断拓展和壮大，传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的核心，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理和降本增效的目标。同时，企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，企业的费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题也日益突出。新冠疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的需求。在疫情期间，企业面临着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明，以及在报销过程中进行有效控制等。

而合思的发票流程革新方案，正是为解决这些痛点而生。

系统整合：打破数据壁垒

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像把分散在各地的部队整合起来，形成了一支强大的作战力量，大大提高了企业的财务管理效率。

无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的音乐会，每个环节都紧密配合，让报销变得轻松简单。

预算管控：精准把控费用

合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航系统，让企业能够随时掌握费用的流向，避免费用超支。

发票智能校验：高效准确识别

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思费控：费用管理专家

合思费控是合思的核心产品，提供了全面的费用管理功能，包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。同时，支持多种类型的发票采集和管理，可实现发票的智能识别、验真、查重等功能。它就像一个专业的费用管理专家，能够帮助企业全方位地管理费用，确保每一笔费用都合理合规。

合思商城：一站式采购平台

合思商城为企业提供了一站式的采购服务，聚合了多个供应商的资源，可实现同屏比价，帮助企业节省采购成本。员工在商城采购商品时，可实现免垫资、免开票，费用自动关联报销流程。这就像一个大型的购物超市，企业可以在这里轻松选购所需的商品，同时享受便捷的采购和报销服务。

合思BI：数据分析利器

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的费用情况和预算执行情况，为企业管理者提供决策依据。同时，支持自定义报表和数据分析，满足企业不同的需求。它就像一个智能的数据分析助手，能够帮助企业管理者深入了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

开放平台：实现数据互通

开放平台允许企业将合思的产品与其他系统进行集成，实现数据的互联互通。通过开放API接口，企业可以将合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据的同步和业务流程的自动化。这就像一个桥梁，让不同的系统之间能够相互沟通和协作，提高企业的整体运营效率。

广泛连接的生态：一站式解决方案

合思拥有广泛连接的生态，可与多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。通过与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接，合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，打破系统壁垒，提高工作效率。就像一个庞大的生态系统，各个部分相互协作，共同为企业的发展提供支持。

双轮驱动的模式创新：功能与服务并重

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和体验。在产品方面，合思不断进行技术创新和功能升级，为企业提供更加先进、便捷的财务管理工具；在服务方面，合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持和培训服务。这就像一辆汽车，产品功能是发动机，服务质量是方向盘，两者共同驱动企业驶向成功的彼岸。

无需报销解决方案：全流程自动化

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了报销效率，降低了财务成本。这就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式，让报销变得更加高效、便捷。

提高效率：节省时间成本

合思产品能够显著提高企业的财务管理效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了一个加速器，让企业能够更快地响应市场变化，提高竞争力。

降低成本：节约采购支出

合思产品可以帮助企业降低成本。通过系统集成和自动化流程，减少了人工操作和重复劳动，降低了人力成本和时间成本。同时，合思商城的同屏比价功能，可帮助企业节省采购成本。这就像一个节约小能手，能够帮助企业在各个方面节省开支，提高经济效益。

加强管控：全程费用监控

合思产品加强了企业的管控能力。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，企业可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超支和违规行为的发生。这就像一个严格的管家，能够帮助企业管理好每一笔费用，确保企业的财务安全。

提升合规性：确保数据真实

合思产品提升了企业的合规性。通过发票智能识别、验真、查重等功能，企业可以有效避免假票、错票、重票等问题的出现，确保财务数据的真实性和准确性。同时，合思的系统符合国家相关法律法规的要求，帮助企业实现合规经营。这就像一个合规守护者，能够帮助企业遵守法律法规，避免法律风险。

差旅费报销：轻松出行无忧

差旅费报销是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前提交出差申请，通过审批后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，无需员工手动报销。这就像一个贴心的旅行助手，能够帮助员工轻松处理差旅费报销问题，让出行更加无忧。

对公付款：规范合同管理

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像一个专业的合同管理专家，能够帮助企业规范对公付款流程，确保资金安全。

预算管控：精准费用把控

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支。这就像一个精准的费用把控器，能够帮助企业合理安排预算，避免费用浪费。

销售费用管理：精细化运营

销售费用管理方面，合思可以帮助企业实现对销售费用的精细化管理。通过对销售费用的分类统计和分析，企业可以了解销售费用的支出情况，优化销售策略，提高销售效率。这就像一个销售费用分析师，能够帮助企业深入了解销售费用的使用情况，为企业的销售决策提供支持。

动力源：多系统集成显成效

动力源是一家电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在电源行业的有效性和可靠性。

汉威科技：财务核算效率大提升

汉威科技是一家创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够为创新型科技公司提供强大的财务支持。

派克新材：报销效率飞跃式提高

派克新材是一家高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这显示了合思产品在高端制造行业的卓越性能。

江西中机：费控工作全面优化

江西中机是一家中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这体现了合思产品对合资企业费控工作的积极影响。

市场定位：挖掘企业净利润

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。同时，合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了财务数字化的全流程自动化。

服务理念：以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持和培训服务。在项目实施过程中，合思能够根据企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，确保项目的顺利实施和应用效果。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和技术实力，保证了合思产品的不断创新和升级，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思的发票流程革新方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业在数字化转型的道路上更加轻松和高效。合思的成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。同时，合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和服务质量，为企业提供更加先进、便捷的财务管理工具。合思还将加大技术研发投入，不断提升产品的性能和稳定性，加强数据安全和隐私保护，为企业提供更加可靠的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品，体验其带来的高效、便捷和价值提升。立即咨询合思的专业团队，获取个性化的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。加入众多选择合思的企业行列，共同开启财务数字化的新时代，让有限更有效。