在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和服务网络，为客户提供全方位、高质量的服务。
好想你：传统财务归档的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思方案：打破壁垒释放财务活力
面对好想你在财务归档方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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聚合财务数据分析：数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需数据，节省了大量的时间和精力。 -
聚合财务数据分析：自动组装审计无忧
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷高效。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关数据自动整合在一起，形成完整的审计档案，审计人员只需对电子档案进行审核即可，大大提高了审计的准确性和效率。 -
聚合财务数据分析：虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的虚实匹配功能，让档案的查找变得更加方便快捷，提高了档案的利用效率。
显著成果：降本增效成效显著
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。通过使用合思档案，好想你在财务归档方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还节省了大量的时间和精力。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功实践证明了合思电子会计档案管理平台的可靠性和有效性。
未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，为企业提供更优质的财务数智化服务。在不断变化的市场环境中，合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的需求。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入新的动力。
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