在企业的运营管理中，差旅管理与费用控制一直是备受关注的焦点。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思在企业费控及差旅管理方面所带来的显著核心成效。通过合思的解决方案，该上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅体现了自动化财务控制在优化企业差旅管理流程上的显著效果，还助力该公司告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了预算预占用、费用标准校验等一系列核心功能，极大地提升了企业费控的精准性和透明度。自动化财务控制正成为企业提升管理效率和经济效益的关键因素。
高端制造企业的差旅困境
这家专精特新的上市公司，深耕高端制造领域。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大，差旅管理需求复杂多样。然而，公司原有的差旅管理模式却存在诸多问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务人员的工作也面临着巨大挑战。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些繁琐的工作导致财务工作效率低下，财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，也无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的战略规划和决策产生了不利影响。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来改善差旅管理和费用控制状况，而自动化财务控制成为了破局的关键。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了自动化财务控制的优势。
员工层面，合思提供了移动端申请功能，即使员工身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，员工都能轻松买到车票、酒店等所需物品，彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务方面，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一自动化流程节省了大量的财务时间和人力成本，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。
管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板为企业提供了全面、准确的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，实现了差旅管理的标准化和精细化，这正是自动化财务控制的魅力所在。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，用数据有力地证明了自动化财务控制的价值。
员工报销效率提升了300%，这一巨大的提升极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更专注于核心业务，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的战略决策提供了更有力的支持。
通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业有效地控制了差旅费用，避免了不必要的开支，提高了企业的经济效益。自动化财务控制让企业的费用管理更加精准和透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面、准确的差旅数据，帮助企业优化差旅标准，实现了差旅管理的标准化和精细化。企业能够根据数据制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
客户高度认可与好评
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了该公司对合思服务和解决方案的高度认可，也证明了自动化财务控制在企业中的成功应用。
携手未来共创辉煌
合思将继续与该上市公司深入合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。凭借自动化财务控制的优势，合思将助力企业在差旅管理和费控方面取得更大的突破，实现企业的可持续发展。
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