在数字阅读行业，有一家知名头部品牌熠熠生辉，其在行业内的知名度和影响力不容小觑。随着企业的蓬勃发展，在财务管理方面却逐渐暴露出一些亟待解决的问题。而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，敏锐地捕捉到了该客户的需求，与其展开深度合作，旨在助力其实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
业务困局：财务管理痛点凸显
在当今竞争激烈的商业环境中，该知名数字阅读品牌虽然在业务拓展上取得了显著成就，但在财务管理领域却面临着诸多困境。
客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效闭环。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，财务人员都需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。他们长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一个无休止的循环。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。票据管理政策在这样的管理模式下，难以得到有效执行。
精准破局：合思解决方案登场
针对客户面临的这些难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有多方面的显著优势。在财务准确性方面，它确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
方案通过发票OCR识别验真，如同给企业费用合规加上了一把坚固的锁，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。票据管理政策在这个解决方案中得到了充分的贯彻和执行。
专业护航：解决方案实施之路
合思深知，要让解决方案真正落地并发挥作用，需要专业的服务和高效的执行。
合思与客户密切沟通，深入了解其业务需求和痛点，如同一位细致的医生，为企业进行全面的诊断，制定个性化的实施方案。
合思团队对客户的现有系统进行了全面评估和分析，确定了系统集成和数据对接的方案。在这个过程中，他们如同精密的工程师，确保每一个环节都精准无误。
在实施过程中，合思提供了专业的技术支持和培训，确保客户的员工能够熟练使用新系统。他们耐心细致，如同老师教导学生一般，让员工们快速掌握新系统的使用方法。
合思对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。他们如同严谨的质检员，不放过任何一个可能出现的问题。票据管理政策在实施过程中，也得到了进一步的优化和完善。
成果斐然：效益提升有目共睹
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在增效方面，客户能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。票据管理政策在这些成果中得到了充分的体现和验证。
客户盛赞：满意度见证实力
客户对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
客户表示，合思的解决方案有效地解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平。合思的专业服务和技术支持让他们感受到了贴心和放心，能够专注于业务发展。
通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型，为未来的发展奠定了坚实的基础。客户对合思的解决方案给予了充分肯定，并表示愿意继续与合思合作，共同推动企业的发展。票据管理政策在客户的认可中，也证明了其有效性和可行性。
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