在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在财务数字化道路上不断探索。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，还于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题。而合思基于云的财务平台，为动力源带来了破局之法，下面就让我们深入了解这一精彩故事。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型与业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽有一定作用，却未能达到预期效果。
一方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手动进行，假票、错票、重票等情况屡见不鲜，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。再加上动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。基于云的财务平台此时成为动力源急需的破局利器。
智慧药方：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思基于云的财务平台凭借其强大的功能和先进的技术，提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给动力源的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思基于云的财务平台还拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让动力源的各个系统不再是孤立的岛屿。
精细施工：方案实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施过程。基于云的财务平台在动力源的落地实施，主要分为以下几个步骤。
首先，对动力源现有的系统数据进行梳理和对接。将HR系统、BPM系统等的关键数据同步到合思费控系统中，为后续的配置和使用打下坚实基础。
接着，在合思费控系统中进行配置和调试。设置好审批流程、费用标准、预算管控等规则，确保系统能够满足动力源的实际需求。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作和使用方法，确保系统能够顺利推广和使用。通过这一系列的实施步骤，合思基于云的财务平台在动力源逐步落地生根。
显著成效：动力源的华丽转身
合思基于云的财务平台在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。基于云的财务平台为动力源带来了实实在在的改变。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思基于云的财务平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的财务平台正是合思在财务数字化领域的核心产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思基于云的财务平台，让有限更有效。现在就可以免费试用合思基于云的财务平台，开启您企业的财务数字化转型之旅。
