在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的重要指标之一。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻在票据管理政策不断完善的背景下，企业如何通过合思的解决方案实现财务数字化转型的破局。
这家数字阅读品牌，在业务经营上已具备较高的数字化程度，是行业内的佼佼者。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为企业进一步发展的掣肘。在票据管理政策的要求下，该企业每月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅不符合当下环保的趋势，也在无形中增加了企业的运营成本。
业务困境：数据迷局与低效之殇
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。在票据管理政策的规范下，这种数据的分散导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。而全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让财务人员的时间和精力都耗费在这些低价值的工作上，人效始终难以提升。大量的纸张浪费问题，也在票据管理政策的审视下，显得格外突出。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设。
在票据管理政策的框架内，该方案能够保证财务的准确性，使企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。就像一座坚固的大厦，有了坚实的财务基础，企业才能在市场的风浪中稳健前行。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务信息能够更快地反馈给企业管理层，为企业的决策提供更及时的支持。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验，也让企业的财务管理更加便捷高效。在票据管理政策的指引下，这种创新的解决方案为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
实施路径：专业服务铺就转型之路
合思为该客户构建了精细的系统服务商的选型模型，就像一位专业的设计师，精心挑选最适合企业的系统服务商，最终达成合作。
合思的系统与客户现有系统进行对接，实现了数据的流通和整合，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动，发挥出更大的价值。在票据管理政策的要求下，数据的准确和流通显得尤为重要，合思的这一举措为企业的财务管理提供了有力的保障。
按照既定方案，合思逐步推进财务流程的数字化改造，如发票OCR识别验真等功能的实施。这些功能就像一双双锐利的眼睛，能够准确地识别和验证发票的真伪，确保企业的费用合规。同时，对客户员工进行培训，使其熟悉新的财务系统和操作流程，就像为企业培养了一批专业的财务数字化人才，为企业的转型提供了人力支持。
成果呈现：数据见证转型奇迹
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像为企业的成本控制装上了一道坚固的防线。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在票据管理政策的约束下，实现了成本的有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，确保企业的财务活动符合票据管理政策的要求。
在先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了数字化带来的便捷和高效。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户心声：认可与期待并存
引入合思产品后，该客户切实感受到了降本增效的成果，差旅成本和档案管理成本显著降低。合思的解决方案有效解决了企业在财务管理上的痛点，提升了工作效率和管理水平，得到了企业的高度认可。
客户还提出了未来的建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是客户对合思的期待，也是企业在票据管理政策下，实现财务数字化转型的更高追求。
在当前的经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。合思提供免费试用，让你无忧体验其产品和服务，快来开启财务数字化转型之旅吧。
