在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和管理水平。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
传统财务管理痛点：国民零食品牌的困境
在市场的激烈竞争中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在传统财务管理模式下，该企业面临着诸多痛点和挑战。
首先，企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中处于不利地位。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在线发票校验在这种传统管理模式下也难以高效开展，进一步影响了财务工作的准确性和效率。
合思解决方案：量身定制的破局之道
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准针对企业的问题进行设计和实施。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对，也为在线发票校验提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求，提高财务工作的效率，也有助于在线发票校验的顺利进行。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得企业的财务管理更加高效、便捷，也为在线发票校验提供了更加完善的环境。
显著成果：数据见证转型成效
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。通过在线发票校验等一系列数字化手段，企业实现了多方面的提升。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案对差旅成本的精细管控，以及在线发票校验对费用合理性的严格把关。在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动记账功能和完善的对账机制，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在线发票校验贯穿其中，确保了财务数据的准确性和合规性。此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与展望：引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案具有诸多优势和价值。通过无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票校验作为其中的重要环节，为企业的财务安全和效率提供了有力保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业顺应这一趋势进行数字化转型将获得更大的发展优势。合思作为一款功能强大的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。在线发票校验在这些功能的协同作用下，能够更加高效地发挥作用，为企业的财务管理保驾护航。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，企业在财务数字化转型方面将拥有更广阔的前景。合思将继续发挥其技术优势，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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