在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理正成为提升竞争力的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过使用合思档案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。借助合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这些显著的成效，不仅让金牌橱柜在财务数智化管理方面走在了行业前列，也吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的故事，以及合思档案是如何助力其实现转型的。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直致力于为客户提供高品质的整体厨柜及定制家居产品。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内享有盛誉。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000+企业人数，以及年记账凭证量达2198061张等庞大的业务规模，都彰显着它的实力。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，这无疑增加了工作的难度和时间成本。在这种情况下，金牌橱柜急需一种高效、智能的档案管理解决方案，以应对日益增长的档案管理需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
-
打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，所有的会计档案都能够在一个平台上进行集中管理，方便了数据的查询和使用。这就好比将分散在各个角落的宝藏集中到一个巨大的宝库中，让企业能够更加便捷地获取和利用这些宝贵的资源。 -
搭建业务证据链条，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从财务数据追溯到业务源头，也能从业务信息关联到财务结果。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
聚合财务数据分析，高效查阅档案
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。合思档案的这一功能，让档案查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息。聚合财务数据分析的功能，能够帮助企业深入挖掘档案数据背后的价值，为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。 -
无纸化管理，降本增效
合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和环保性。通过电子档案的形式，企业能够更加方便地进行档案的存储、查询和共享，减少了因纸质档案丢失、损坏等问题带来的风险。
显著成效：效率提升与成本降低
在使用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
-
档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成。工作人员不再需要花费大量的时间和精力在档案匹配上，而是可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
档案查询便捷快速
档案查询耗时减少了80%，使档案查找更加便捷快速。在需要查阅档案时，工作人员只需在系统中输入相关信息，就能在短时间内找到所需的档案。这不仅提高了工作效率，也减少了因档案查询不及时而带来的工作延误。 -
降低企业成本
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，合思档案帮助金牌橱柜减少了人力、物力和财力的投入。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
确保档案合规
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。合思档案严格遵循国家相关的档案管理法规和标准，对档案的存储、使用和管理进行了规范。这让金牌橱柜在档案管理方面更加放心，不用担心因档案合规问题而带来的风险。
积极反馈：推动企业数字化转型
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但可以推测，他们对合思档案解决方案带来的效率提升和成本降低等成果是满意的。合思档案的应用，积极推动了金牌橱柜的数字化转型。通过实现档案数据的智能化管理，企业能够更加高效地运营，提升了整体竞争力。在当今数字化时代，企业的数字化转型是必然趋势，合思档案为金牌橱柜提供了一个有力的支持，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来：深化合作拓展应用场景
随着企业的发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。
-
拓展财务数智化应用场景
金牌橱柜可与合思进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。例如，加强财务收支经营分析等功能。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的经营策略。聚合财务数据分析在这些应用场景中将发挥重要作用，帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加精准的支持。 -
加强数据共享与业务协同
借助合思广泛连接的生态，金牌橱柜可以与更多的合作伙伴进行数据共享和业务协同。通过与合作伙伴的紧密合作，企业能够实现资源共享、优势互补，提升企业的整体竞争力。在这个过程中，合思档案将作为一个重要的桥梁，促进企业之间的数据流通和业务合作。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
金牌橱柜的成功案例充分证明了合思档案在财务数智化管理方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的必然选择。其他企业也可通过选择合思，实现档案管理的智能化、数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人已选择合思，值得更多企业信赖。如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的财务数智化管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
