在2023年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。
近几年，随着中国经济基数的不断增大，以及成本、人口等边际红利的递减，经济增速从以往8%以上的高速车道步入了7%以下的中速车道。2023年，国际复杂的政治经济环境以及国内尚未完全稳固的经济恢复基础，都预示着在未来相当长的一段时间内，企业降本增效的压力将长期存在。近期对全国不同规模企业的调研结果显示，超过90%的企业认为“成本控制压力大”和“收入增长乏力”是未来一年内影响企业发展的关键挑战。降本增效本就是企业经营永恒的命题，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响下，企业迫切需要寻求有效的降本增效方法。而机票费用分析，作为企业差旅成本控制的重要一环，显得尤为关键。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。但该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，系统还不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，出差时需要先自己支付费用，回来再进行报销，而且纸质借款申请流程繁琐。报销时效长达2个月，这让员工的资金周转受到很大影响。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重需要财务人员花费大量精力去核对发票的真实性和重复性；超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能逐一核对每一笔费用是否超标。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在机票费用分析方面，也缺乏有效的手段，难以对机票费用进行精准控制和优化。
合思定制化解决方案呈现
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的产品和解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，具备众多核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，可以对员工的差旅费用和行程进行严格把关，确保费用合理、行程合规。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，让企业对每一笔支出都心中有数。差标校验功能可以自动核对员工的费用是否符合公司的差旅标准，超标部分自动提醒。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务的结算工作更加高效便捷。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率。合思BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行机票费用分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在员工使用方面，移动端申请让员工可以随时随地进行差旅申请，不受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员在使用合思的解决方案后，月底只需进行1次对账，入账自动化操作可以让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。同时，通过合思的系统，财务人员可以更加方便地进行机票费用分析，对机票费用的支出情况进行实时监控和分析。
解决方案实施成果显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。在机票费用分析方面，通过合思的系统，企业可以更加精准地掌握机票费用的支出情况，对不合理的费用进行及时调整。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在其他案例中，合思商城与某TMC合作案例中，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。通过合思的系统进行机票费用分析，企业可以更好地控制机票费用支出，实现降本增效的目标。
合思引领企业降本增效之路
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。在机票费用分析方面，合思的系统可以提供全面、准确、及时的数据分析，为企业的决策提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，企业在费控及差旅管理方面将朝着更加智能化、数字化的方向发展。机票费用分析也将更加精准和深入，帮助企业更好地控制差旅成本。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择适合自己的费控及差旅管理解决方案，积极应对降本增效的挑战。合思作为行业领先的解决方案提供商，能够为企业提供专业、高效、全面的服务。现在，企业可以免费试用合思的产品，开启企业高效费控及差旅管理之旅，让机票费用分析变得更加简单、精准，为企业的发展注入新的动力。
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