在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现了财务效率与效益的双提升。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内掀起了一股“无纸化”办公的热潮。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗璀璨的明珠。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理尤其是票据合规审计方面面临着诸多痛点。
财务困局：好想你档案管理痛点剖析
在传统的财务管理模式下，好想你在财务归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每到月末或审计节点，财务人员就像陷入了一场没有硝烟的战争，在堆积如山的纸质档案中埋头苦干，逐一核对每一张票据和凭证。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦出现问题，就需要花费更多的时间去查找和补救，这不仅影响了工作效率，还增加了财务管理的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。当财务人员或审计人员需要查阅某一份档案时，往往需要在庞大的档案库中翻找半天，有时甚至需要花费数小时才能找到所需的文件。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室和档案管理人员，还需要投入大量的资金用于档案的存储和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对财务管理的要求。在票据合规审计方面，这些痛点更是凸显了传统档案管理模式的弊端。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对好想你公司在财务管理尤其是票据合规审计方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以实现一键联查，便捷地获取所需的信息。在票据合规审计过程中，审计人员可以快速准确地查阅相关票据和凭证，大大提高了工作效率。同时，这种数据同源的方式也保证了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量的时间去整理和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位电子档案和实物档案的位置。在票据合规审计时，审计人员可以快速找到所需的纸质票据，实现电子与实物的匹配，大大提高了审计的效率和准确性。
携手共进：解决方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要具有针对性和创新性，更要能够顺利实施并取得预期的效果。因此，在为好想你公司提供解决方案的过程中，合思团队与好想你公司财务部门进行了深入的沟通和交流，详细了解了其业务流程和痛点。
在充分了解好想你公司的需求后，合思团队依据沟通结果，为其定制了合思档案系统的功能配置。针对好想你公司的业务特点和财务管理需求，合思团队对系统进行了个性化的开发和优化，确保系统能够满足其实际需求。
为了确保好想你公司财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思团队对其进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速掌握系统的使用方法。
在系统上线方面，合思团队采取了逐步推进的策略。从部分业务开始试点，让财务人员在实际操作中熟悉系统的功能和操作流程，及时发现和解决问题。在试点过程中，合思团队根据财务人员的反馈和实际情况，对系统进行了进一步的优化和完善。在试点取得成功后，再全面推广合思档案系统，确保系统能够在好想你公司顺利运行。
成效显著：财务转型成果斐然
好想你公司使用合思解决方案后，在票据合规审计以及整体财务管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，合思档案系统的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也无需在庞大的档案库中查找所需的文件，工作效率得到了大幅提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，总部可以更快速、准确地获取各分支机构的财务信息，实现了财务管理的集中化和高效化。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅者可以通过系统快速查阅和借阅所需的档案，提高了档案的利用率。
合思档案系统的应用预计每年可为好想你公司减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，好想你公司在财务管理方面实现了降本增效的目标。
合思档案系统的应用使得财务工作效率大幅提升，财务人员能够更及时准确地完成财务相关工作。在票据合规审计方面，审计人员可以快速准确地查阅和分析档案数据，提高了审计的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。同时，系统的应用也实现了档案的高效管理，提高了档案的安全性和可利用性。通过虚拟档案库房和二维码技术，档案的存储和管理更加规范、有序，档案的查找和借阅更加便捷、高效。
高度认可：好想你盛赞合思解决方案
虽然资料未明确提及好想你公司对合思解决方案的具体评价，但从其取得的显著成果和效益可以推测，合思档案帮助好想你实现了财务数字化转型，提升了财务管理水平，降本增效显著，获得了公司的认可和好评。在票据合规审计方面，合思解决方案为好想你公司提供了有力的支持，确保了企业的财务合规性和稳健发展。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，已助力众多企业取得成功。在票据合规审计方面，合思解决方案能够为企业提供高效、准确、安全的支持，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
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