在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，助力企业实现多系统集成，打通数据壁垒，大幅提升效率、节约成本，为企业的发展注入了强大动力。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。如此显著的成效，让我们不禁好奇，合思究竟是如何做到的呢？下面，让我们一同深入探究。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程差异较大；组织架构复杂，各主体的流程繁复，管理难度极大。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。发票记录管理在这样的混乱局面下，更是难上加难，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：解锁动力源财务数字化密码
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提升了工作效率。在发票记录管理上，数据的实时同步使得发票信息能够及时准确地记录和更新，为财务核算和审计提供了可靠依据。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了发票记录管理的准确性和效率，减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的速度。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思系统无缝对接，实现数据的共享和协同。这为发票记录管理提供了更加全面和准确的数据来源，使得企业能够更好地掌握财务状况。
成效显著：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间成本。在发票记录管理方面，高效的报销流程使得发票信息能够及时记录和处理，避免了因报销不及时导致的发票丢失或遗漏问题。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票记录管理变得更加轻松和高效，财务数据的准确性和可靠性得到了进一步提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票记录管理作为财务数据的重要组成部分，为企业的全面管理提供了有力支持，帮助企业更好地规划和控制成本。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。在发票记录管理方面，合思的方案为动力源提供了更加便捷、高效的管理方式，得到了客户的一致好评。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展变化，不断优化和完善解决方案，助力动力源实现更高质量的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，让发票记录管理更加轻松准确，不妨选择合思，开启企业财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革和价值。
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