在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为经济社会发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国铺开；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身于相关研究与实践，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在行业内树立了良好的口碑。
合思产品：智能财务的全方位解决方案
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位清晰，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费，还是各类商务活动的费用支出，都能在合思平台上得到高效管理。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
核心功能：电子凭证管理与无需报销的卓越优势
合思具备一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理和无需报销方面表现卓越。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能也是合思的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还实现了统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。
自动记账功能也是合思的重要优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了数字化发票处理。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统操作，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。合思的无需报销解决方案能有效解决这些问题，推动企业跟上数字化转型的步伐。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率和数字化水平。
应用案例：见证合思产品价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标和人力成本等，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来：推动财务数智化前行
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务和创新解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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