在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，面临着系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等诸多暗礁险滩。众多企业在这片迷雾中徘徊，迫切需要一盏明灯，引领他们驶向财务数字化的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，正是这样一盏照亮企业财务数字化航程的明灯。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一位经验丰富的船长，帮助企业在财务的海洋中披荆斩棘，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，就是对合思实力的有力证明。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，就像一座座孤岛，无法实现数据的流通和共享，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，传统财务模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像一纸空文，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业财务系统的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松愉快的旅行，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成智能化票据存档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：转型后的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的生机和活力。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，就像给企业的财务部门减轻了沉重的负担。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像拥有了一个智能的消费助手。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得轻松快捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和自由。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全方位的解决方案，就像一位技艺高超的工匠，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，就像一位勇敢的探险家，结合更多企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为你的企业带来高效、便捷、精准的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化票据存档等功能带来的便捷和高效。
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