在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业现金流的重要性日益凸显，成本控制成为增加盈利的关键途径。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在运营中还面临着消费者精细化运营投入有效性难以评估、产品是否盈利难以判断、营销活动收益率测算困难等问题。此外，许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现真正的盈利增长。在这样的背景下，发票记录管理的重要性愈发凸显，如何高效、准确地进行发票记录管理成为连锁零售企业亟待解决的问题。
合思：连锁零售业的全流程解决方案专家
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节。同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面、高效的服务。此外，合思还提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，满足企业不同层面的需求，有效解决发票记录管理等难题。
核心功能亮点：开启发票记录管理新篇章
无需报销解决方案：解放高频人员
合思的无需报销解决方案为连锁零售企业带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大解放了高频出差和报销人员。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率，还为发票记录管理提供了准确、及时的数据支持。
费控系统：提升财务工作质效
合思费控系统具备强大的功能。它能实现发票自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，有效提高了财务工作的效率和准确性。在发票记录管理方面，该系统能够对发票进行全面、细致的管理，减少人工错误，提高数据质量。
BI数据大屏：可视化决策支持
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。通过直观的图表和报表，企业可以对发票记录等数据进行深入分析，支持企业进行科学决策。无论是财务人员对发票数据的分析，还是管理层对企业整体财务状况的把控，BI数据大屏都能提供有力的支持。
银企直联：敏捷付款保障
合思与银行建立支付连接，通过银企直联实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，确保资金的安全和及时支付。在发票记录管理中，银企直联能够准确记录每一笔付款信息，与发票数据进行有效匹配，提高财务管理的透明度和准确性。
用户收益：发票记录管理带来的切实好处
业财数据高效采集：精准决策依据
通过合思的解决方案，企业可以实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。准确的发票记录管理为企业提供了详细的财务数据，帮助企业更好地进行管理决策，挖掘出企业净利润。企业可以根据发票数据分析业务成本、收入情况，为战略规划提供有力支持。
提高财务工作效率：降低人力成本
合思的系统大大提高了财务工作效率，减少了人力成本。例如极物思维通过合思系统，2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店。在发票记录管理方面，自动化的流程和系统减少了人工操作，提高了工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
降低企业成本：优化资源配置
合思解决方案帮助企业降低了成本。如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万。发票记录管理在成本控制中发挥着重要作用，通过对发票数据的分析，企业可以发现成本控制的关键点，优化资源配置。
提升门店运营效率：增强市场竞争力
烤匠专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后门店运营效率提升80%。合思的解决方案通过优化发票记录管理等流程，提高了门店的运营效率，使企业能够更好地应对市场变化，增强市场竞争力。
典型场景：发票记录管理的多维度应用
连锁门店开店阶段：全面费用管理
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理以及装修合同管理等服务。在发票记录管理方面，能够对开店过程中的各类发票进行详细记录和管理，确保费用支出的合规性和合理性。
日常运营：有效管控与分析
日常运营中，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现费用的有效管控和数据分析。通过对发票记录的实时监控和分析，企业可以及时发现运营中的问题，调整经营策略，提高运营效率。
零售营销场景：精准核算与测算
在零售营销场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可帮助企业进行费用核算和ROI测算，解决数据更新不及时、业财断链等问题。发票记录管理在营销费用核算中起着关键作用，准确的发票数据能够为营销活动的效果评估提供有力支持。
全域营销场景：业财流程一体化
在全域营销场景，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。发票记录管理作为业财流程的重要环节，实现了与其他业务数据的有机整合，为企业的全域营销提供了有力保障。
客户成功案例：发票记录管理的实践验证
鸣鸣很忙：高效自动化与成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在发票记录管理方面，合思系统确保了发票数据的准确记录和高效处理，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
COMMUNE幻师：快速归档与成本节约
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票记录管理在这一过程中发挥了重要作用，快速、准确的发票归档为企业的财务分析和决策提供了及时的数据支持。
烤匠：精细化经营与效率提升
烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。发票记录管理的精细化使得企业能够准确掌握各门店的财务状况，为门店的运营管理提供了有力依据。
可孚医疗：精细化运营与数据驱动
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。发票记录管理作为数据的重要来源，为企业的精细化运营和数据驱动决策提供了坚实的基础。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，发票记录管理作为财务管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案全流程覆盖，为连锁零售企业提供了从发票记录管理到整体财务数智化的全面支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的连锁零售业标杆客户。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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