在企业财务数字化转型的浪潮中,费控管理难题犹如横亘在企业面前的一座大山。费用支出管理一直是企业的一大困扰,费用涉及企业的每一位员工,而费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,然而这种滞后、片面的财务视角,使得企业难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前,许多企业仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这显然难以满足企业日益增长的需求。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业财务系统与业务系统的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:全方位费控管理服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理平台:核心功能亮点闪耀
- 强大连接能力拓展服务边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思在这方面表现卓越,它不仅能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,还能扩展企业采购等能力。
合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
- 自动化智能化提升管理效能
以费控为中心的财务中台是合思的一大特色。它将扩展和完善管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,该财务中台具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,实现智能化票据存档,大大提高了企业的财务管理效能。
企业使用合思平台:多重收益显著
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财务数字化转型打通业财壁垒
企业通过合思实现财务数字化转型,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这个过程中,智能化票据存档为企业财务数据的管理提供了有力支持。 -
无需报销方案提升员工体验
合思的“无需报销”解决方案为员工提供了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。这不仅提升了员工报销体验,减少了人工工作量,还提高了企业运营效率。智能化票据存档在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加顺畅。 -
合规经营降低财税风险
合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管要求,降低税务财务风险,实现合规经营。智能化票据存档有助于企业更好地管理财务票据,确保合规性。 -
低碳运营助力双碳目标
合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能化票据存档减少了纸质票据的使用,是实现低碳运营的重要举措。
典型行业费控需求:合思精准应对
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医药行业:合规高效费控需求
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求,如《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的限制。合思的费控管理平台能够实现智能化票据存档,保证每一笔费用明确可追,帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率。 -
软件行业:复杂流程费控挑战
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以根据软件行业的特点,定制化提供费控功能,实现智能化票据存档,提高员工的报销审批效率。 -
连锁经营行业:多样场景费控难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,不同经营主体(集团、门店)有不同的管控诉求。合思为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现智能化票据存档,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
合思成功案例:见证解决方案有效性
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制药公司:合规支付难题解决
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能化票据存档,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:费控效率提升
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现智能化票据存档,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:资金风险降低
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能化票据存档降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能为企业提供专业、贴合的服务,帮助企业解决费控管理难题。选择合思,企业将受益于其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,在市场中脱颖而出。如果您想体验合思费控管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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