在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。
此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。传统的数据管理方式，已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。基于云的财务平台——合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思档案解决方案概览：开启多元管理新篇章
合思档案基于云的财务平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其管理范围涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。基于云的财务平台合思档案，为企业档案管理带来了全新的体验。
合思档案核心功能与优势：凸显独特价值魅力
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多源采集：灵活集成高效采数
基于跨系统数据集成要求，合思档案基于云的财务平台提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。基于云的财务平台合思档案，在数据采集方面做到了灵活多样，高效便捷。 -
智能制档：关联匹配精简人力
在智能制档方面，合思档案基于云的财务平台实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。基于云的财务平台合思档案，让制档工作变得更加智能高效。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案基于云的财务平台在档案管理方面具备权限管理精准管控的优势。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。基于云的财务平台合思档案，为企业档案管理提供了精准灵活的管控方案。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案基于云的财务平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。基于云的财务平台合思档案，为企业财务数据安全保驾护航。
合思档案实际效果：真实案例见证实力
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案例一：年单量巨企实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。基于云的财务平台合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。基于云的财务平台合思档案，为该企业带来了全新的管理变革。 -
案例二：集团型企业标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案基于云的财务平台的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。基于云的财务平台合思档案，为该集团型企业解决了档案管理的难题。 -
案例三：企业档案管理全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案基于云的财务平台的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。基于云的财务平台合思档案，让该企业的档案管理实现了全面升级。 -
案例四：教育集团简化管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案基于云的财务平台的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。基于云的财务平台合思档案，为该教育集团带来了高效的会计管理体验。
合思档案基于云的财务平台坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术保障。合思档案拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其解决方案合规可靠。
