电子票据标准化引领财务数智化转型，合思助力企业腾飞

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家对电子凭证数字化的推动力度与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业挖出更多净利润，在电子票据标准化的时代浪潮中，扮演着至关重要的角色。

政策与趋势齐驱，电子票据标准化大势所趋

电子票据标准化不仅是国家政策推动的结果，更是行业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准的应用，犹如一把神奇的钥匙，有效降低了资源消耗，为会计数字化转型注入了强大动力。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从企业经济信息供应链的完整链条来看，会计凭证是连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体。电子凭证数字化转型的目标，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。随着数电票在全国试点的全覆盖，其开具量呈现出井喷式增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%。这一数据清晰地表明，发票电子化的上涨趋势势不可挡，数电票更是呈现出快速上升的态势。电子票据标准化已然成为时代发展的潮流，企业若想在竞争激烈的市场中占据一席之地，就必须顺应这一趋势。

转型痛点凸显，企业数字化之路荆棘满布

尽管电子票据标准化的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式不仅增加了企业的管理成本，还使得合规风险难以控制。

在发票报销流程和财务运作模式方面，企业的转型步伐更是滞后于国家政策。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题的存在，使得企业在电子票据标准化的道路上举步维艰。

合思策略出击，开启财务数智化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思凭借其独特的解决方案，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子票据标准化转型的全流程闭环。

核心模块发力，打造高效财务数智化解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些环节相互协作，形成了一个完整的闭环，为企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。

合思平台的主要功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅申请功能可让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了更多的选择。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

竞争优势突显，合思引领财务数智化市场

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

凭借其卓越的产品和服务，合思赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场反响，进一步证明了合思在财务数智化领域的领先地位。

成功案例见证，合思助力企业降本增效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标等情况；在合规方面保障了企业费用合规等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

服务体系保障，合思陪伴企业一路同行

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，他们能够为客户提供及时、专业的咨询和帮助。

为了让企业更好地了解和体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的免费试用版。企业无需任何费用即可开始使用体验，亲身体验合思解决方案的优势和价值。

在定价方面，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的预算需求，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。

此外，合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，让用户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

未来展望，合思携手企业共赴数字化未来

电子票据标准化是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子票据标准化转型趋势。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

在全球范围内，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。合思还在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想在电子票据标准化的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的财务数智化转型新变革！