合思档案：破解企业档案管理难题，开启数字化转型新篇

在纸电混合时代，企业的档案管理工作犹如身处迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作不仅耗时漫长，还需手动匹配核对，枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让人望而却步。

企业在档案管理上的成本居高不下，既有像纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等存储空间需求这样的高显性成本，也有手工装册归档重复性工作、查询调阅条件粗糙以及数据无法有效利用等带来的高隐形成本。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规，难以实现企业全面数字化。

面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

合思档案：科技赋能财务数智化

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业业财融合新跨越

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥出最大效用。

其使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业档案管理提供了全方位的解决方案。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案等相关系统。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，具体包括档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等内容。它还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。同时，拥有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。在采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴，为企业电子发票工作流程提供了有力支持。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案在功能上亮点频出，具有诸多创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，优化了电子发票工作流程。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为电子发票工作流程的高效运转提供了保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

优势凸显：对比中展现卓越价值

与其他产品相比，合思档案优势显著。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值，也让电子发票工作流程更加顺畅。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，确保电子发票工作流程符合规范。

目标场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通，优化了电子发票工作流程在不同角色中的应用。

其应用场景十分广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、数据统计分析等。在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理；在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，能满足不同规模和行业的档案管理需求。在集团型企业档案管理中，可实现共享中心统建，标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；在多系统数据互联的企业中，可统一储存数据，搭建业务证据链，实现全生命周期管理，为不同场景下的电子发票工作流程提供了有力保障。

成功案例：真实见证卓越成效

众多知名企业选择合思档案后，都取得了显著的管理成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在优化电子发票工作流程、提升企业档案管理水平方面的卓越能力。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的价值，能够为企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，相信更多企业也能通过使用合思档案提升档案管理水平。

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