在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务所困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也常常被繁琐的纸质票据流程搞得疲惫不堪。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在票据合规审计方面，这些问题更是给企业带来了巨大的困扰。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键解决方案。它不仅能有效解决上述问题，更能在票据合规审计中发挥重要作用。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据合规审计方面，它能够提供准确、全面的财务数据，为审计工作提供有力支持。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能确保管理的合规性，在票据合规审计中表现出色。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品。它致力于实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在票据合规审计方面，它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在票据合规审计过程中，不断优化产品功能，为企业提供更优质的服务。
功能模块：全面覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为票据合规审计提供了全面的数据支持。
智能亮点：创新引领档案管理变革
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。在票据合规审计中，这些功能能够提高审计效率，确保审计结果的准确性。
专用格式版式文件也是其创新之处。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案的可扩展性更强。在票据合规审计中，能够提供更规范、更便捷的档案查看方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为档案管理提供了强大的保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在票据合规审计中，能够有效发现票据的合规问题。
产品优势：为企业创造显著价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率。在票据合规审计中，能够快速准确地提供所需票据信息，提高审计效率。
它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在票据合规审计中，能够实现数据的全面共享和流通，确保审计工作的顺利进行。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。在票据合规审计中，能够通过数据分析发现潜在的合规风险。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在票据合规审计中，能够适应各种复杂的审计环境。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在票据合规审计中，为高管提供准确的决策依据。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在票据合规审计中，能够更高效地整理和提供票据信息。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在票据合规审计中，提高审计工作的便捷性和准确性。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计工作、业务报销、财务入账等各个环节。在档案采集、制档、管理、利用等全流程中发挥作用，还可满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求。在票据合规审计中，贯穿整个审计流程，提供全面的支持。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在票据合规审计中，提高了审计效率和准确性。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在票据合规审计中，方便了审计人员对各地票据的查阅和审核。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在票据合规审计中，提供了有力的数据支持。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在票据合规审计中，方便了审计人员对业务票据的全面了解。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位、高效的档案管理解决方案，尤其在票据合规审计方面表现卓越。
合思档案已获得众多企业的认可和选择，如众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都成为其客户。企业可以放心使用合思档案，开启数字化转型新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取档案管理解决方案。如果您想体验合思档案在票据合规审计中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启高效数字化档案管理之旅。
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