在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本方面取得了显著成效，为企业财务安全保驾护航。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源还借助合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，为企业财务安全奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还存在合规风险，影响企业财务安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息不及时、不准确，给财务管理带来了极大的挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务安全提供了有力的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，保障了企业财务安全。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享，进一步提升了企业财务安全水平。
显著成效：降本增效保障财务安全
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，保障了企业资金的正常流转，维护了企业财务安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持，进一步加强了企业财务安全。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同保障企业财务安全。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源等企业提供更优质的服务。未来，合思将与动力源携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持，持续守护企业财务安全。
期待更多像动力源这样的企业与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，为企业财务安全保驾护航，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
