合思助力企业财务数字化转型,守护企业财务安全

合思助力企业财务数字化转型,守护企业财务安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,通过与合思携手,成功实现了财务数字化转型,在提升效率、降低成本方面取得了显著成效,为企业财务安全保驾护航。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。不仅如此,动力源还借助合思实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到全面革新,为企业财务安全奠定了坚实基础。

动力源:行业先锋的财务数字化困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果存在较大差距。

多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统,这不仅增加了工作量,还存在合规风险,影响企业财务安全。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息不及时、不准确,给财务管理带来了极大的挑战。

合思:量身定制的数字化解决方案

针对动力源面临的财务数字化挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业财务安全提供了有力的数据支持。

合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,保障了企业财务安全。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的高效流通和共享,进一步提升了企业财务安全水平。

显著成效:降本增效保障财务安全

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,还减少了资金占用时间,保障了企业资金的正常流转,维护了企业财务安全。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的决策提供更有力的支持,进一步加强了企业财务安全。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力,确保了企业财务数据的准确性和安全性。

高度认可:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同保障企业财务安全。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源等企业提供更优质的服务。未来,合思将与动力源携手共进,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持,持续守护企业财务安全。

期待更多像动力源这样的企业与合思携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案,为企业财务安全保驾护航,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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