在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业翘楚，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此卓越的企业，也在财务档案管理方面遭遇了重重难题，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。
而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为金牌橱柜量身定制了解决方案。合思档案系统能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化转型，成为企业财务合规的有力工具。
金牌橱柜：业务繁荣背后的档案管理痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，在财务档案管理上却困难重重。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，依靠独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这一系列的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业急需一款高效的企业财务合规工具来解决这些难题。
合思档案：全方位的解决方案
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案系统为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。这种统一存储的方式，使得企业能够更加高效地利用档案数据，提高了工作效率，是一款实用的企业财务合规工具。 -
业务证据链完整 实现业财一体
合思档案系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关系，为决策提供有力支持。例如，在查看一笔业务的财务数据时，能够同时查看相关的业务合同、单据等信息，实现了信息的互联互通，是企业财务合规的重要保障。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，大大提高了企业对档案信息的获取速度，为企业的决策提供了及时的数据支持，是一款优秀的企业财务合规工具。 -
银行回单无纸化 降本增效
合思档案系统实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率。企业无需再为大量的银行回单打印、整理而烦恼，真正实现了降本增效，是企业财务合规的有效手段。
精心部署：解决方案的实施之路
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点，因此在为金牌橱柜提供服务时，采取了严谨、细致的实施步骤。
首先，合思团队对金牌橱柜的财务档案管理流程进行了全面调研。他们深入了解企业的业务流程、档案管理现状以及存在的问题，倾听企业的需求和期望。通过与金牌橱柜各部门的沟通和交流，合思团队收集了大量的信息，为后续的方案制定奠定了坚实的基础。
依据调研结果，合思团队为金牌橱柜定制了个性化的合思档案系统实施方案。该方案充分考虑了金牌橱柜的业务特点和需求，确保系统能够与企业的现有业务系统无缝对接。在方案制定过程中，合思团队与金牌橱柜的相关人员进行了多次沟通和讨论，不断优化方案，确保方案的可行性和有效性。
在系统部署和调试阶段，合思团队逐步推进各项工作。他们与金牌橱柜的技术团队密切合作，确保系统能够顺利上线。在部署过程中，合思团队严格按照方案要求进行操作，对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让金牌橱柜的相关人员能够熟练使用合思档案系统，合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过培训，金牌橱柜的相关人员能够快速掌握系统的使用方法，提高了工作效率。
显著成效：企业财务合规的新突破
合思档案系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量的时间进行档案匹配，能够将更多的精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少了80%，方便了企业对档案信息的快速获取。无论是内部审计还是外部监管，企业都能够迅速提供所需的档案信息，提高了工作响应速度。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。通过银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储等方式，企业节省了大量的纸张、存储设备和人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的规范性和合法性。合思档案系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对档案数据进行了严格的管理和控制，为企业的财务合规提供了有力保障。
客户心声：对合思档案系统的高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案系统的实施，让企业的财务档案管理实现了质的飞跃。系统的高效性和便捷性，极大地提升了财务团队的工作效率，同时降低了管理成本。
业财一体的双向穿透功能，使企业能够更好地掌握业务与财务之间的关系，为决策提供有力支持。通过系统，企业能够实时了解业务的财务状况，及时调整经营策略，提高了企业的市场竞争力。
合思档案系统的合规性保障，让企业无需担心财务档案管理的风险，能够更加专注于业务发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和风险，财务合规是企业稳健发展的重要保障。合思档案系统为企业提供了一个安全、可靠的财务档案管理平台，让企业能够放心地开展业务。
行动号召：开启财务数智化之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案系统实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成果。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也想解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案系统。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思档案系统作为一款优秀的企业财务合规工具，能够帮助企业提升财务档案管理水平，实现财务合规。
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