合思助力企业实现财务工作自动化转型

合思助力企业实现财务工作自动化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务工作自动化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。

市场形势:数字化转型催生财务工作自动化需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务工作自动化的需求更为迫切。

在当前经济环境下,新冠疫情曾给企业带来巨大压力,尤其是医疗企业,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程需要实现线上透明化,管理者需要在报销过程中进行有效控制,财务工作自动化成为必然趋势。

同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求不断增加。原有的手工报销模式和多系统林立的状况,已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求,进一步推动了财务数字化转型,也让财务工作自动化成为企业发展的关键需求。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

  1. 多系统整合难题
    企业大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重阻碍了财务工作自动化的进程。
  2. 费用管控困境
    费用类目复杂,数据统计要求高,原有的审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难度大,费用归属难以统计,亟需通过财务工作自动化重塑流程逻辑,实现精细化管理。
  3. 系统升级需求
    原有系统在实际应用中往往不及预期,报销未能实现系统化,费控体验不佳。费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,这些问题都迫切需要进行费控管理的二次升级,以实现财务工作自动化。

解决方案整体策略概述:合思构建财务工作自动化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务工作自动化勾勒出一幅宏伟蓝图。

合思费控具备强大的广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将多个系统深度对接,打破数据孤岛,为财务工作自动化提供了坚实的技术基础。

在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。同时,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务工作的自动化水平。

核心模块:合思打造财务工作自动化利器

  1. 合思费控:开启财务工作自动化新征程
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,为财务工作自动化提供了有力保障。其无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可进行预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让财务工作更加高效、精准。
  2. 合思商城:优化因公消费流程的财务工作自动化助手
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,为企业节约了大量资金。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,进一步推动了财务工作自动化在消费环节的应用。
  3. 合思BI:数据驱动的财务工作自动化决策支持
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,实现了财务工作自动化与决策智能化的深度融合。

竞争优势:合思引领财务工作自动化潮流

与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思在结合客户需求二次开发方面响应速度最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。而其他解决方案可能在系统集成方面存在不足,这使得合思在财务工作自动化领域脱颖而出,成为众多企业的首选。

成功案例:合思财务工作自动化成效显著

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在推动财务工作自动化方面的强大实力。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务工作自动化转型提供了成功范例。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,彰显了合思在不同行业推动财务工作自动化的卓越能力。

结尾:携手合思开启财务工作自动化新篇章

合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,成功助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值,在财务工作自动化领域取得了显著成效。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望实现财务工作自动化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化转型的崭新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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