在纸电混合的时代背景下，企业传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以有效分析利用的难题；财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据；业务人员在报销流程中更是饱受繁琐之苦。
与此同时，数电票的发展势如破竹，2025年将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设迫在眉睫，急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量巨大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环也成为关注焦点。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望和解决方案，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合，让业务流程智能化成为现实。
合思档案能够为企业解决档案管理中内外交困的问题。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性达到100%，还能实现应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，为企业双碳目标的落地贡献力量。
合思档案服务于不同类型的客户，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等，都能满足他们在档案管理方面的不同需求。对于CEO来说，它可以帮助沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率；对于归档员而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，让业务流程智能化贯穿档案管理的各个环节。
核心功能：打造全方位业务流程智能化解决方案
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，每一个方案都独具特色，为企业提供了全方位的业务流程智能化支持。
大数据解决方案，如同一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案，具有灵活扩展业务模型的能力，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，使企业能够根据自身需求灵活查询档案。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够从容应对各种挑战。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
在功能方面，合思档案更是表现卓越。它具备多源采集能力，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业的数据采集提供了极大的便利，进一步推动了业务流程智能化。
智能制档功能强大，规则引擎可自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保业务流程智能化的高效运行。
档案管理方面，权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为企业的档案管理提供了更加科学、合理的方式，促进业务流程智能化的实现。
优势凸显：业务流程智能化下的降本增效
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势，充分体现了业务流程智能化的价值。
在成本降低方面，合思档案表现出色。以某企业为例，使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年。这一系列的数据变化，直观地展示了合思档案在降低企业成本方面的强大能力，让企业在业务流程智能化的过程中实现了成本的有效控制。
在效率提升上，合思档案更是一骑绝尘。传统档案管理整理和匹配工作繁琐低效，而合思档案可实现自动匹配组装档案。某企业某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，能够快速定位数据，大大节省了时间。这种高效的工作模式，让企业的档案管理工作更加轻松快捷，推动了业务流程智能化的发展。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案存在损坏风险，而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它支持企业满足电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等要求，为企业的合规经营提供了有力保障，确保业务流程智能化在合规的轨道上运行。
在检索方面，传统档案检索依赖多端系统分散查询，效率低且易出错，而合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，还支持按目录、全文检索和批量检索，能快速定位结果，提高查询效率。这使得企业在需要查找档案时能够更加迅速准确，进一步提升了业务流程智能化的水平。
应用案例：业务流程智能化的真实见证
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，以下是几个典型的案例，真实地展示了其在实际应用中的效果和价值，彰显了业务流程智能化的魅力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，装订简化，节约了企业显性成本，让业务流程智能化在企业中得到了充分体现。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，业务流程智能化为企业带来了显著的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，业务流程智能化让企业的档案管理焕然一新。
某K12民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等多方面问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，业务流程智能化为教育集团的档案管理注入了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能和优势，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、数字化转型，让有限更有效。在业务流程智能化的浪潮中，合思档案将发挥更大的作用。
随着数电票的不断发展和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域持续发光发热。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益多样化的档案管理需求。
企业选择合思档案，不仅能解决当前的档案管理难题，还能顺应时代发展趋势，在数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的业务流程智能化变革，不妨现在就免费试用，开启您的档案管理新时代。
