在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中披荆斩棘,一路前行。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位。
合思产品服务:出差财务合规管理的全方位利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为出差财务合规管理提供了坚实的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差财务合规管理方面,员工出差申请、消费等环节都能得到严格的管控,确保每一笔费用都符合财务合规要求。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员在选择酒店、机票等服务时,可以进行同屏比价,选择最符合预算和合规要求的选项,有效控制出差成本,实现出差财务合规管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差相关的财务凭证等档案,合思档案能够进行高效管理,确保档案的完整性和合规性,为出差财务合规管理提供有力的档案支持。
核心功能揭秘:出差财务合规管理的强大支撑
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在出差财务合规管理中,这种连接功能使得出差消费数据能够实时、准确地传递到财务系统,确保财务数据的真实性和合规性。
企业费控报销管理无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,分为L1 – L5级。对于出差财务合规管理而言,企业可以根据自身所处的级别,有针对性地优化出差费用的报销流程和管理方式,确保出差费用的合规性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在出差财务合规管理中,这一功能能够确保出差费用的支付和报销流程符合三流合一的要求,避免出现财务风险。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于出差中的采购业务,如办公用品采购等,合思付款能够确保采购流程的合规性,保障出差财务合规管理的顺利进行。
优势对比凸显:出差财务合规管理的不二之选
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据,提高了工作效率;减少了财务入账归档时间,使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理上;节约了场地和耗材成本,采用电子档案管理,减少了纸质档案的存储和管理成本;提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据能够实时共享和交互;保障了数据安全合规,确保出差相关的财务数据在整个流程中都符合安全和合规要求。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在出差财务合规管理中,这些功能特点能够确保出差消费的合理性和合规性,避免不必要的费用支出。
合思档案在管理成效上实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。对于出差财务合规管理来说,高效的档案管理能够确保出差相关的财务凭证等档案及时、准确地归档,方便后续的查询和审计。
合思在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得出差财务的收支管理更加透明和合规,能够及时发现和解决财务问题。
应用案例展示:出差财务合规管理的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差财务合规管理方面,动力源借助合思的解决方案,实现了出差费用的高效管理和合规报销,提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差财务合规管理方面的强大功能,通过同屏比价等功能,有效控制了出差成本,确保了出差费用的合规支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现出色,同时档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在出差财务合规管理中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,确保了出差相关财务档案的合规性和完整性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率。在出差财务合规管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了出差费用的精细化管理和合规报销,提高了企业的财务合规水平。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差财务合规管理方面,合思的产品和服务具有强大的功能和优势,能够满足企业在出差费用管理、报销、档案管理等方面的合规需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,在出差财务合规管理领域发挥更大的作用。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。随着财务数字化转型的不断深入,合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的成就。
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