在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和全面的解决方案，在企业信息化建设的征程中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业信息化建设中的强大助力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，堪称行业先锋。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了企业信息化建设中的财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。这些财务痛点严重影响了企业的运营效率，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：精准破局打通数据壁垒
面对动力源的财务痛点，合思迅速给出了针对性的解决方案，助力企业信息化建设迈向新高度。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部第三方系统的对接，合思都能轻松应对，为企业信息化建设提供了有力的技术支持。
显著成效：数据说话见证转型奇迹
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在企业信息化建设方面取得了重大突破。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务处理流程，会计人员从大量的繁琐事务中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析、风险管控等更有价值的工作上，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务审批方面，有了系统的支持，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
合思展望：携手共创企业信息化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营，在企业信息化建设中发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在企业信息化建设的道路上，合思将不断探索新的技术和方法，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
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