在科技飞速发展的当下，企业的数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自 1995 年成立以来，便在行业中占据着重要地位。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和创新能力的高度认可。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求也日益凸显。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
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转型迷途：系统林立难题丛生
2011 年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统，试图以此提升财务管理效率。然而，现实却并不如人意。众多系统之间相互独立，形成了一道道无形的壁垒，使得整体流程变得异常复杂。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节，由于只能手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。 -
数据孤岛：信息滞后制度难行
由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，无法实现及时的联动和共享。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在不同的系统中，导致信息滞后，财务制度难以有效落地。这使得企业在财务管理上陷入了一种混乱的状态，无法对资金的使用进行有效的监控和管理。 -
业务繁杂：报销稽核举步维艰
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多。财务人员在进行稽核时，需要面对大量的票据和数据，工作难度极大，效率低下。出行信息整合在这样的业务环境下，显得尤为重要，只有将出行相关的各类信息进行有效整合，才能提高报销和财务管理的效率。
破局之钥：合思解决方案登场
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数据通途：系统对接无缝衔接
合思针对动力源的问题，制定了一套全面的解决方案。首先，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。出行信息整合也在系统对接的过程中得到了优化，员工的出行相关信息能够更顺畅地在各系统间流转。 -
无需报销：消费合规体验升级
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中，出行信息整合发挥了关键作用，员工的出行消费信息能够准确地被记录和管理，为合规消费提供了保障。 -
连接之力：打破壁垒数据畅行
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现互联互通。出行信息整合也借助系统的强大连接能力，使得员工的出行信息能够与其他业务数据进行有效的整合和分析，为企业的决策提供更全面的支持。
携手共进：解决方案实施之路
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合作之旅：见证项目每一步
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在每一个阶段，双方都投入了大量的精力和心血，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在出行信息整合方面，双方也进行了深入的沟通和协作，确保员工的出行信息能够准确地在系统中进行整合和管理。 -
高层引领：项目成功上线
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力。最终，项目于 2021 年 5 月 1 日在 7 家公司成功上线。这标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。出行信息整合在项目上线后，也得到了有效的应用和推广，为企业的财务管理和员工的出行体验带来了显著的提升。
硕果累累：动力源的显著成效
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操作革新：效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据实现了互通。员工的操作体验得到了全面革新，报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。出行信息整合在这个过程中，使得员工的出行报销流程更加顺畅，进一步提升了报销效率。 -
成本节约：人员减负效益凸显
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的竞争力。同时，也让财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。出行信息整合的有效实施，也为企业节约了大量的人力成本，提高了财务管理的效益。 -
体验优化：流程简化员工满意
员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在出行过程中的消费信息能够更方便地进行记录和管理，出行信息整合让员工的出行报销变得更加轻松和便捷。 -
合规费控：财务工作价值提升
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。出行信息整合为财务审批提供了更准确的出行消费信息，使得费控更加精准和有效。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。出行信息整合在动力源的应用也得到了认可，它为企业的财务管理和员工的出行提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都已经选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
