在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在与合思的合作中，成功实现了财务数字化的飞跃。汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等诸多方面，汉威科技都取得了显著进步，员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。合思助力汉威科技达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，通过系统的多维度管控，强化了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。特别是在使用合思费控系统后，汉威科技的对公业务管控得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。接下来，让我们深入了解汉威科技在财务数字化转型过程中面临的挑战以及合思提供的解决方案。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。公司始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，汉威科技的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化药方
面对汉威科技的诸多财务数字化挑战，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
预算管控：跨系统的智慧防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算提交时则会实时预警。这种方式有效实现了预算管控前置，防止费用管控失控。
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验：高效准确的发票把关人
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。
自动生成凭证：财务工作的自动化革命
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务流程。
显著成效：汉威科技数字化转型的硕果累累
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
效率提升：财务工作的加速引擎
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
业务管控：对公业务的精细管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，有效加强了对公业务的管控。
预算落地：费用管控的精准发力
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
流程规范：企业运营的有序保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威反馈：对合作的高度认可与期待
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团在使用合思费控系统后，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
汉威科技集团与合思在财务数字化方面已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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