在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子账单管理方面，合思正发挥着重要作用，吸引着众多企业的关注。
合思财务收支管理平台功能：电子账单管理的全能助手
合思的财务收支管理平台，是电子账单管理领域的得力工具，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷。而且，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排需求。同时，易商卡线下消费功能也十分实用，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，大大提高了电子账单管理的效率。
发票采集功能也是一大亮点。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为电子账单管理提供了坚实的数据基础。
统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台能自动提报已完成的报销事项给上级审批，还支持定期或按需批量操作，让电子账单管理更加高效有序。
合思与传统电子凭证管理：电子账单管理的革新与突破
传统电子凭证管理存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅效率低下，还增加了管理成本。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子账单管理带来了全新的解决方案。
在传统报销流程中，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，还要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐又容易出错。合思平台则能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了合规风险。从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台能帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，在电子账单管理方面展现出巨大优势。
合思方案企业应用案例：电子账单管理的成功实践
不同类型的企业在应用合思方案后，都取得了显著的成效，充分展示了合思在电子账单管理方面的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子账单管理更加高效精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子账单管理得到了质的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，电子账单管理更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子账单管理实现了质的飞跃。
合思财务数智化优势：电子账单管理的未来之选
合思在财务数智化领域优势显著，为电子账单管理带来了诸多价值。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的推进，数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力。它将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为电子账单管理带来更高效、更智能的体验。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务、持续更新升级等，能满足不同企业的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子账单管理方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启电子账单管理的全新篇章。
