会计报表自动化助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，各行业企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题。比如动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。当企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。随着业务的扩张，企业在报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临诸多挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足；噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高。而且在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，像亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统依然独立运转。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司提供的解决方案显得尤为重要。它就像一把钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的成功之门，实现降本增效和合规经营。接下来，我们就详细了解一下合思的解决方案。

全面赋能：合思财务数字化解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程，真正体验到了数字化带来的便捷。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过该方案有效落地了预算管控。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物利用该功能提高了财务核算效率。会计报表自动化在这个过程中也能更好地实现，确保财务数据的准确和及时呈现。

独具匠心：合思产品核心功能亮点

合思具备移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率，同时也为会计报表自动化提供了更准确的数据基础。

合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统集成实现了数据互通，也为会计报表自动化提供了数据支持。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过该功能提升了付款效率，也有助于会计报表自动化中资金数据的准确记录。

合思的合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 报表功能提升了决策的准确性，会计报表自动化也能让报表生成更加及时和准确。

显著成效：企业使用合思产品的用户收益

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著收益。在报销效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，报销效率提升 90%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，也为会计报表自动化提供了更及时的数据。

财务核算效率和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；长亭科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这有助于企业更准确地掌握财务状况，会计报表自动化能够更快速地生成准确的报表。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。成本的节约直接提高了企业的经济效益，会计报表自动化也能更好地反映成本的变化情况。

同时，企业的合规经营和风险管控得到了加强。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用都透明合规。会计报表自动化能够为合规经营提供更准确的财务数据支持。

多元应用：合思产品典型场景展示

在差旅报销场景中，合思提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业通过该方案提升了员工的差旅体验，也为会计报表自动化提供了更规范的差旅费用数据。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业通过该功能加强了对公业务的管控，会计报表自动化能够准确记录对公付款的情况。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该方案实现了预算的有效管控，会计报表自动化可以及时反映预算执行情况。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能提升了发票管理的效率，为会计报表自动化提供了准确的发票数据。

成功典范：合思客户成功案例分享

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计报表自动化在动力源的应用也将随着系统的不断完善而发挥更大的作用。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。会计报表自动化有助于汉威科技集团更好地分析财务数据，制定合理的决策。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。会计报表自动化为派克新材的财务管理提供了更高效的工具。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。会计报表自动化将助力江西中机实现更精准的财务分析和决策。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。立即免费试用合思的解决方案，体验会计报表自动化带来的高效与便捷。