在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，也对企业的信息化建设提出了更高要求。电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还获得了多项荣誉和认证。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业务流程智能化，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
市场新局：数电票下的机遇与挑战
数电票正以迅猛之势扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极鼓励企业实现无纸化报销、入账、归档等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，也是实现业务流程智能化的关键一步。
传统痛点：档案管理的困境之殇
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。这不仅增加了企业的运营成本，也不利于业务流程智能化的推进。
财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复，降低了工作热情。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，影响了工作效率和业务流程智能化的实现。
业务人员出差、招待后报销的纸质票据流程繁琐，需要留存再上交，耗费时间和精力。传统档案管理存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，还存在高合规风险，如不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重阻碍了企业业务流程智能化的发展。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为业务流程智能化提供了有力支持。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业提升管理效率和决策数智化，推动业务流程智能化进程。
合思档案致力于实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用，为企业提供一站式服务，确保业务流程智能化的顺畅运行。
合思档案遵循国家政策要求，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了业务流程智能化的合规性。
核心利器：强大功能铸就技术先进
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，有力推动了业务流程智能化。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业个性化需求，进一步促进业务流程智能化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为业务流程智能化提供了坚实保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，加速了业务流程智能化的实现。
独特优势：凸显合思档案的价值
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现数据的统一管理和利用，为业务流程智能化提供了数据基础。
其100%自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本，有力推动了业务流程智能化。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子档案管理的要求，保障企业档案管理的合法性和规范性，确保业务流程智能化在合规的轨道上运行。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对政策和市场变化，为企业提供长期可靠的服务，为业务流程智能化的持续推进提供了保障。
成功典范：真实案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等，成功实现了业务流程智能化。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，推动了业务流程智能化。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，促进了业务流程智能化。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，加速了业务流程智能化。
服务护航：全面专业的保障体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，确保业务流程智能化的顺利实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，推动业务流程智能化发展。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业在业务流程智能化过程中获取所需信息。
合思档案提供档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理服务，如电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控、档案盒管理等，确保档案管理的安全性和合规性，为业务流程智能化提供了安全保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了业务流程智能化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、先进的技术和优质的服务，是企业实现业务流程智能化的理想之选。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力，让有限更有效。如果您想体验合思档案为您带来的业务流程智能化变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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