在商业的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着成本与效益的考量。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这看似繁荣的背后，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，经费使用控制的压力如影随形。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，成本控制方式愈发精细，数字化手段成为企业的必然之选。
典型企业经费使用控制痛点剖析
- 高端制造企业的报销之困
L4 级无需报销上市公司，作为高端制造企业的代表，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在经费使用控制方面，该企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。个人垫资的方式让员工承担了额外的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，经费使用控制陷入困境。
- 连锁经营企业的差旅难题
连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，企业连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而，原 TMC 对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这不仅增加了员工的负担，也给企业的经费使用控制带来了困难。
合思量身定制的经费使用控制解决方案
- 高端制造企业：数字化赋能报销全流程
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了高效的经费使用控制体系。
员工可以通过移动端进行申请，无论身处何地，都能轻松完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，经费使用更加便捷。
财务部门的工作效率也得到了极大提升。月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
管理洞察&数据监测功能为企业提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现经费使用的精准控制。
- 连锁经营企业：智慧差旅优化资源配置
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
这一解决方案着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的差旅更加顺畅，也为企业的经费使用控制提供了有力保障。
显著成效见证经费使用控制新高度
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高端制造企业：效率与成本的双赢
L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的经费使用更加高效。 -
连锁经营企业：满意度与合规性的提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在经费使用控制方面的卓越效果。
数字化手段：企业经费使用控制的未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在经费使用控制方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式解决方案。
如果您的企业也面临着经费使用控制的难题，不妨免费试用合思的产品，体验数字化手段带来的变革。您可以关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。让合思与您携手，共同开启企业经费使用控制的新篇章。
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