合思档案：开启企业电子会计档案管理业务流程智能化新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程里，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。

与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业电子会计档案管理问题的有效方案，能够助力企业实现业务流程智能化。

合思档案：数字化管理的智慧之选

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业业务流程智能化提供有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题。它能节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，保障 100%的管理合规性，还能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案，进一步推动业务流程智能化。

在档案管理过程中，合思档案做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，同时也为业务流程智能化创造了良好条件。

核心功能：驱动业务流程智能化的引擎

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，全方位支持企业业务流程智能化。

档案扩展解决方案具有强大的扩展性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业在业务流程智能化过程中能够灵活应对各种档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，有力推动业务流程智能化。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，还有海量数据匹配引擎、映射引擎等专利技术支撑，为业务流程智能化提供了强大的数据处理能力。

优势对比：传统与智能的鲜明反差

传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题频发，严重阻碍了业务流程智能化。

而合思档案的单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，极大地促进了业务流程智能化。

合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为业务流程智能化提供了丰富的数据来源。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有力推动业务流程智能化。

应用案例：业务流程智能化的真实写照

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，充分体现了业务流程智能化的优势。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年等，业务流程智能化得到了有效体现。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%等，业务流程智能化带来了显著的效益提升。

某 K12 民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，充分展示了业务流程智能化的魅力。

未来展望：业务流程智能化的美好愿景

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为业务流程智能化提供坚实保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续推动业务流程智能化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务，不断提升业务流程智能化水平。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展，为企业业务流程智能化注入新的活力。

如果您想体验合思档案为企业带来的业务流程智能化变革，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！