在连锁零售行业的版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，已然成为零食连锁领域的佼佼者。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业迫切需要从粗放的增长模式转向更精细化的发展道路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，就让我们一同探寻合思为鸣鸣很忙打造的出差财务合规管理解决方案。
鸣鸣很忙的业务困境：成长的烦恼
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，也面临着诸多难题。对于加盟品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的痛点。
同时，超10000家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，也让财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。出差财务合规管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思方案：出差财务合规管理的良方
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为其出差财务合规管理带来了全新的变革。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，打造了简单高效的业财融合模式。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让员工申请即合规，极大地提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。出差财务合规管理在这一环节得到了有效保障。
– 门店发票统一回收管理
合思提出门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。员工将发票放入发票袋归集，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式高效收票核票，让出差财务合规管理更加严谨。
– 拥抱自动化精细核算
在合思的解决方案中，车补金额自动计算也是一大亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了出差财务合规管理的精细化。
方案实施：步步为营，有序推进
合思为鸣鸣很忙制定的解决方案，在实施过程中步骤清晰、有条不紊。
在采购环节，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，也为出差财务合规管理提供了有力支持。
员工在进行差旅申请时，通过移动端操作，系统自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，整个流程顺畅高效，确保了出差财务合规管理的合规性。
门店员工将发票放入发票袋归集，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，发票自动与单据关联并进行验真查重。这一操作减少了人工干预，降低了出错率，进一步加强了出差财务合规管理。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，保障了出差财务合规管理的准确性。
成果效益：出差财务合规管理显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效实现了降本增效，出差财务合规管理也在这一过程中发挥了重要作用。
在周转效率上，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转模式，离不开出差财务合规管理的支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，进一步提升了企业的竞争力。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，出差财务合规管理也在其中起到了关键作用。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差财务合规管理作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
结语：开启出差财务合规管理新征程
鸣鸣很忙的成功经验，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当今竞争激烈的市场环境下，出差财务合规管理对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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