在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。这家成立于1995年、我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是深度应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在自建多个系统的过程中，逐渐遭遇了诸多难题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，面对多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂以及组织架构流程繁复等痛点，动力源果断选择与合思展开财务数字化合作。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，助力动力源踏上财务智能化的新征程。
困境突围：动力源财务数字化难题剖析
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系统操作：体验差与合规难并存
动力源在合作前，多系统操作的弊端尽显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要人工完成，差标核对等基础性工作占据了他们大量的精力。这种低效的操作方式，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。 -
数据管理：割裂分散与滞后之殇
系统的割裂导致同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策缺乏有力的依据，企业的运营效率受到了严重影响。 -
报销模式：复杂业务下的稽核困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构：复杂流程下的效率瓶颈
随着公司组织架构迅速扩展到全国，各主体的管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁复的流程，严重制约了企业的发展。
智慧赋能：合思的财务智能化解决方案
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。 -
连接能力：打破数据流转的壁垒
合思强大的系统连接能力，得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：合思助力动力源的实施之路
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深入沟通：定制个性化方案
合思团队与动力源进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和业务流程。在此基础上，制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。 -
系统整合：实现数据流通共享
进行系统集成和数据对接工作是关键的一步。合思将动力源的相关系统与合思费控进行整合，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通和共享，为财务智能化提供了坚实的基础。 -
员工培训：提升工作效率
为了让动力源的员工能够熟练使用合思产品，合思对员工进行了专业的培训。员工们熟悉了产品的使用方法和流程，工作效率得到了显著提高。 -
测试优化：确保系统稳定可靠
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，及时发现并解决系统中存在的问题。通过持续的改进，确保了系统的稳定性和可靠性，为企业的正常运营提供了保障。
成效卓著：动力源财务智能化转型硕果累累
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操作体验：革新与效率双提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
员工体验：便捷与幸福同行
员工在使用合思产品后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作：合规与高效并重
财务人员在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
企业管理：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
口碑见证：动力源盛赞合思，诚邀企业共赴新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手，为您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。
