合思助力企业实现高效财务审批

合思助力企业实现高效财务审批
在当今数字化时代的浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

许多企业自研的大量系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流畅互通。

企业业务的多样性和复杂性也带来了报销模式的困境。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。

随着企业规模的不断扩大,组织架构日益复杂,各主体流程犹如一团乱麻。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,效率低下。

更有甚者,企业在数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。

面对这些难题,合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思综合方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统拥有强大的集成能力,它就像一座桥梁,能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本了如指掌。

对于企业预算管控难的问题,合思提供了专业的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,有效避免了预算超支的风险。

在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再成为企业的难题。

合思产品功能全揭秘

合思费控的多系统集成功能堪称一绝。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源、汉威科技等企业通过合思费控,成功实现了多系统数据的同步和共享,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。

合思商城为员工提供了便捷的聚合消费服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,且消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI具备强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,为业务决策提供了精准的数据依据。

合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用了该功能后,财务管理水平得到了显著提升。

合思产品亮点大凸显

无需报销是合思产品的一大独特亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后,报销流程得到了极大简化,幸福感大幅提升。

合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化通过与合思合作,将多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思费控系统具备智能审批与管控功能。它可以自动校验费用标准、行程重叠等,审批通过后,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。中亦科技在使用合思费控后,实现了申请自动校验费用标准和行程重叠,全流程系统驱动,准确高效。

合思产品还支持灵活配置与定制化开发。它能够根据企业的不同需求,量身定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值真体现

合思产品为企业带来了显著的价值提升。众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在成本节约方面,合思产品表现出色。它帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规管理是企业财务管理的重要环节。通过合思产品的应用,企业能够更好地实现财务合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票等问题。

合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI实现了对每月费用波动的一目了然,为业务决策提供了有力支持,帮助企业实现精细化管理和高效决策。

合思典型场景全呈现

差旅报销场景是企业常见的场景之一。员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销方面都得到了极大的改善,节省了大量的时间和精力。

对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款的有效管理,确保了资金的安全和合规使用。

预算管控场景下,合思产品可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,提高了预算管理的准确性和有效性。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,帮助企业提高发票管理效率。泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控解决了发票复核、归档等难题,让发票管理变得轻松高效。

合思成功案例共分享

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

派克新材使用合思费控和银企直联后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理合规性也得到了加强。企业在财务管理方面更加得心应手。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率大幅提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加顺畅,决策更加科学。

合思市场定位显优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,市场定位明确。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、李群自动化等企业都充分体现了这一优势,让企业的信息流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用该方案后,报销流程得到了极大简化,工作积极性也得到了提高。

合思产品支持灵活配置和定制化开发,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。为派克新材、泽璟制药等企业定制化开发了相关功能,满足了企业的特殊需求,赢得了企业的高度认可。

综上所述,合思产品通过多系统集成、无需报销、智能审批等功能,帮助企业提高了报销效率、财务核算效率、付款效率,节约了成本,加强了合规管理,为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的数据分析报表功能为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和高效决策,提升了企业的竞争力。合思产品的灵活配置和定制化开发能力,能够满足企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。

在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,提升产品性能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。合思还将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的生态体系,实现资源共享、优势互补,为企业提供更加全面的服务。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提高企业的管理效率和竞争力,不妨选择合思信息技术有限公司的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让它为你的企业带来更多的价值和发展机遇。加入合思的客户行列,与众多成功企业一起,共同迈向财务数字化的未来。

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captaincaptain
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