财务智能化助力企业费控与差旅管理革新

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。而财务智能化作为一种先进的管理手段，正成为众多企业实现这一目标的关键。不少企业已经通过合思的解决方案，在财务智能化方面取得了显著成效。

比如，一家L4级无需报销的上市公司，借助合思解决方案实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。还有一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。另外，某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。更有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些显著的数据成果，充分彰显了合思解决方案在财务智能化领域的强大实力。

困境迷局：企业财务与差旅管理之殇

• 高端制造企业的报销困局
  这家L4级无需报销的上市公司属于高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在财务智能化未引入之前，企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长且体验感不佳，他们需要在多系统中操作，不支持移动端，还得个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这让员工在报销时苦不堪言，耗费大量时间和精力。

对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作麻烦又繁琐，使得财务工作效率低下。而老板方面，依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这严重影响了企业的发展战略规划。

• 连锁食品企业的差旅难题
  大型连锁食品企业，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资，这导致企业员工满意度低。原TMC台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单，增加了财务核算的工作量和时间成本。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。

• 差旅成本管控之难
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。

• 差旅补贴管理乱象
  企业在差旅补贴管理方面，存在员工有意或无意虚填、错填差旅补贴的情况，导致财务审核困难，会计审核时间长，员工报销满意度低。这种混乱的管理局面严重影响了企业的财务管理秩序和员工的工作积极性。

破局之道：合思定制化解决方案

• 高端制造企业的全方位赋能
  为L4级无需报销上市公司提供合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。这极大地提高了员工的报销体验和效率。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 连锁食品企业的智慧差旅模式
  为连锁经营上市公司提供合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度和企业的差旅管理效率。

• 差旅成本管控的“合力省”政策
  为某企业提供合思商城“合力省”政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种政策激励员工主动节约差旅成本，同时也保证了员工的利益，实现了企业和员工的双赢。

• 差旅补贴管理的自动化革新
  为企业提供流程自动化解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放。这种自动化的流程有效解决了员工虚填、错填差旅补贴的问题，提高了财务审核效率和员工报销满意度。

成效卓著：数据见证财务智能化力量

• 高端制造企业的效率飞跃
  L4级无需报销上市公司使用解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成效得益于合思解决方案的全面优化，使得员工报销更加便捷，财务工作更加高效，实现了企业财务智能化的重要突破。

• 连锁食品企业的满意度提升
  连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作压力，提升了企业的整体管理水平。

• 差旅成本管控的显著成效
  某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了“合力省”政策在控制差旅成本方面的有效性，帮助企业实现了降本增效的目标。

• 差旅补贴管理的优化成果
  企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的差旅补贴管理流程，有效解决了之前的管理乱象，提高了财务审核效率和员工满意度，为企业的财务管理带来了积极的影响。

客户心声：高度认可合思解决方案

• 高端制造企业的肯定
  L4级无需报销上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和信任。

• 连锁食品企业的好评
  连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明合思商城解决方案得到了企业员工和财务人员的一致好评。

• 某企业的满意反馈
  某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明合思商城“合力省”政策得到了企业员工和财务人员的认可，实现了企业和员工的双赢。

• 企业的积极评价
  企业员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这些反馈充分体现了企业对合思流程自动化解决方案的满意。

未来展望：携手共进开启新征程

随着企业的发展和业务的拓展，合思可以为客户提供更多定制化的解决方案，进一步优化客户的费控和差旅管理流程，帮助客户实现更大的降本增效目标。合思不断进行技术创新和产品升级，未来可以为客户引入更多先进的技术和功能，如人工智能、大数据分析等，提升客户的管理效率和决策水平。

双方可以在更多领域开展合作，如拓展业务范围、共享资源等，实现互利共赢的局面。通过持续的合作，合思可以深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加精准、高效的服务，增强客户的满意度和忠诚度。财务智能化的道路还很长，合思将与客户携手共进，共同创造更加美好的未来。

如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题，不妨与合思合作，我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、提升管理水平。合思拥有丰富的行业经验和专业的团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的服务。立即联系我们，开启您的财务智能化之旅，还可免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受数字化管理的魅力。关注合思，获取更多行业资讯和解决方案。