在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。
首先,多系统林立、操作体验差、数据分散、预算管控难等问题普遍存在。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式同样弊端丛生。合规难、流程长、效率低等问题让企业和员工苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班成灾。
费用管控和预算执行方面也存在诸多问题。无法实时监控预算执行进度,费用标准难以落地。赛傲生物员工差旅预算超标情况时有发生,行政部门物品采购进度也因此被延迟。泽璟制药复杂的差旅出行需求使得费用标准难以落实,企业降本困难重重。
发票处理和财务核算更是工作量大且易出错。发票验真、查重、手工录入凭证等工作耗费了大量的时间和人力。海威茨每月财务需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。斯利安财务计提频繁,需要生成对应财务凭证,资金去向难以管控。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面而强大的财务数字化解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了涵盖多个领域的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
其解决方案具备多系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。这些功能就像一把把利剑,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。
合思还支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种方式,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数字化服务。而且,合思针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担,还提高了工作效率和准确性。 -
系统集成无缝对接
合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的各类系统进行集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业经费使用控制的精准性和有效性。 -
发票智能校验护航
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的经费使用控制提供了有力保障。
企业收益显著提升
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效率提升事半功倍
使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
成本降低效益凸显
通过优化流程、加强费用管控,企业能够降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预定差旅条目,有效降低了差旅成本。 -
数据精准决策有据
合思解决方案实现了业财数据的实时同步和共享,数据报表实时更新,为企业决策提供了准确的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
合规经营风险可控
合思加强了企业内部的风险管控,规范了报销流程和财务制度,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。中亦科技在合思费控的加持下,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
典型场景广泛适用
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差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。在动力源、汉威科技、派克新材等企业,员工差旅报销流程得到了极大优化,效率显著提升。 -
对公付款规范有序
合思费控在对公付款场景中可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和合规支付。汉威科技集团通过合同管理台账,有效监控了合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。 -
预算管控全程护航
通过跨系统预算管理,合思在预算管控场景中实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
发票管理高效准确
在发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和财务数据准确性。海威茨通过合思费控,发票查重、验真等工作量约等于0。
客户成功案例见证实力
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动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:统一收口强化管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销合规管理
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:优化流程提升效能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在经费使用控制方面取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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