在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求，暴露出了诸多亟待解决的痛点。而合思信息技术有限公司的费用控制软件，宛如一辆崭新的高速列车，为企业的财务数字化转型带来了新的希望和动力。
传统的财务报销模式，存在着大量繁琐的手工操作。以动力源为例，员工需要在各个系统之间频繁切换，才能提交申请单，这不仅浪费了大量的时间和精力，还让操作体验变得异常糟糕。而财务人员更是苦不堪言，他们需要手工录入报销数据，还要手工进行发票验真和查重，不仅效率低下，而且很难保证合规性。
同时，多系统林立的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，数据分散、信息滞后，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是传统财务模式的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，也让企业的财务管理雪上加霜。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
面对这些痛点，合思的费用控制软件为企业提供了全面的财务数智化解决方案，涵盖了多个方面的功能和应用，就像一个强大的武器库，助力企业解决财务数字化转型中的难题。
功能全景：数智化服务的多元矩阵
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费用控制软件具有强大的功能。它支持发票的完整识别，能够极速导入发票，高效验真，还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别的效率。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，就像一个忠诚的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。
合思商城则为员工提供了便捷的消费体验。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务管理变得轻松高效。
合思开放平台支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息畅通无阻。
价值凸显：降本增效的显著成果
合思的费用控制软件的核心功能和优势体现在提高效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等多个方面，为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源应用合思的解决方案后，员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让企业的运转更加高效。
成本降低也非常明显。通过严格的预算管控和费用标准控制，合思的费用控制软件能够减少不必要的开支。赛傲生物使用该软件后，差旅预算节省了100万元，就像为企业节省了一笔可观的财富。
管控能力的加强也是合思费用控制软件的一大亮点。它实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行得更加精准。李群自动化借助合思的软件，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
在数据安全方面，合思也做得非常出色。针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全无忧。
行业验证：多领域应用的成功典范
合思的费用控制软件解决方案在多个行业和多种应用场景中得到了广泛应用，通过众多成功案例证明了其有效性和实用性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个应用场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这就像为制造业企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，在个人报销、信用管理、里程补贴等应用场景中，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这就像为医药行业企业的财务管理提供了一个高效的助手，让企业的运营更加顺畅。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端，应用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这就像为软件互联网行业企业的财务管理搭建了一座高速桥梁，让企业的发展更加快速。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用了合思费控 + 银企直联等产品，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等应用场景中，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。这就像为零售行业企业的财务管理安装了一个智能引擎，让企业的财务运作更加灵活。
众多企业的成功实践证明，合思的费用控制软件能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提高财务管理效率和水平。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思的软件后取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将与合思深入合作，利用该方案优化财务服务职能。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的费用控制软件，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章，实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来，与合思携手共创美好未来，还可免费试用合思费用控制软件，亲身体验其带来的卓越价值。
