在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,员工怨声载道;预算管控困难,成本难以有效控制。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。随着业务的发展和管理需求的提升,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需一套高效、智能的解决方案来提升财务管理水平和效率。而合思的费用审批系统,正是这样一款能够解决企业财务数字化难题的利器。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思在财务数智化领域展现出强大的实力。
使命愿景:助力企业高效运营
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为财务数字化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在这一愿景的指引下,合思不断创新和完善自身产品,为企业提供更优质的服务。
功能模块:全方位满足财务管理需求
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。同时,具备强大的预算管控功能,能够实时监控费用支出,确保费用在预算范围内。发票验真查重功能也为企业避免了发票风险,从源头控制费用的合规性。 -
合思商城:便捷商旅预订体验
合思商城聚合了多种商旅资源,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。它实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的预订体验,也为企业节省了管理成本。 -
合思BI:精准数据分析决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过费用支出分析、预算执行情况分析等,为管理层提供准确的决策依据。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,优化财务管理。 -
银企直联:高效付款安全保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
亮点创新:引领财务数字化变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据,提高了工作效率和数据的准确性。 -
AI技术应用:智能提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。此外,还能实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
产品优势:卓越品质脱颖而出
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思与众多第三方系统实现对接,构建了广泛的生态系统。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的需求。企业无需再为不同系统之间的兼容性和数据流通问题而烦恼,在合思的平台上就能完成各种财务管理操作。 -
双轮驱动的模式创新:提升竞争力与体验
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。例如推出无需报销的解决方案,解决了企业报销难题。这种双轮驱动的模式使合思在市场上脱颖而出,为企业提供更优质的服务。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商等行业,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
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目标用户:全行业企事业单位
合思的费用审批系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中获得价值。 -
应用场景:满足多样财务管理需求
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费用审批系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
综上所述,合思的费用审批系统凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和成功的实践经验,能够为企业提供高效、智能、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业提升了财务管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思,成功解决了财务数字化难题,实现了业务的快速发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用审批系统,开启财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验合思费用审批系统的卓越性能!
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