在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行。企业面临着诸多痛点,多系统林立形成了难以跨越的数据孤岛,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控也仿佛在迷雾中摸索,困难重重。
动力源公司就深受传统模式之苦,大量自研系统难以整合,就像不同语言的人无法顺畅交流。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务则要手工将报销数据录入系统,发票的验真、查重也只能靠人工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
江西中机在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。费用类目复杂,数据统计要求高,就像一团乱麻,急需财务数字化来重塑流程逻辑,实现精细化管理,降低成本、提高效益。
集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面也有诸多需求。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。
高速发展的企业同样面临挑战。派克新材作为高端制造企业,业务发展迅速,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了综合性的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
全维赋能:合思综合性财务解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像一个强大的管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思费控提供了系统集成的方案,打破了数据孤岛。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源公司通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,告别了多系统繁复操作的困扰。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像一个智能的监控器,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,让预算管理更加科学、精准。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严谨的审核员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物利用该功能有效规范了报销流程和发票合规管理,让财务管理更加规范、有序。
卓越特性:合思产品核心优势凸显
无需报销是合思的一大核心亮点。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,工作效率也显著提高。
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该能力实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的管理更加高效、便捷。
合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成电子报表生成。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过该功能实现了更精准的费用管控和决策,让企业的发展更加稳健。
银企直联功能让实际业务与付款紧密打通。它就像一个高效的支付桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用后,财务工作效率显著提高,财务管理更加安全、可靠。
多元见证:合思产品行业应用成效
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。电子报表生成功能让企业对各项费用了如指掌,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。电子报表生成功能帮助企业更好地分析市场活动的成本和效益,为企业的市场策略调整提供了数据依据。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。电子报表生成功能让企业的业务和财务数据更加透明,为企业的整体运营管理提供了有力保障。
在电商零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。电子报表生成功能让企业对资金流动和费用支出有了更清晰的认识,为企业的资金管理和成本控制提供了重要支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业选择合思就是选择与众多优秀企业同行,共同在财务数智化的道路上取得成功。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地适应政策变化,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,提升财务管理水平,实现降本增效。现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/