在当今的商业世界中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理和费用控制方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着前所未有的降本增效压力。
订单超标趋势日益明显，企业在差旅订票、发票和单据处理等效率层面的问题愈发突出。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，直接影响着企业的发票合规管理。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，迫切需要更有效的降本增效工具和方法。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，能帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，尤其在发票合规管理上有着卓越的表现。
连锁巨头差旅困境揭秘
有一家连锁经营的上市公司，其业务版图广泛，在多地均设有门店。由于业务拓展的需要，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，如此庞大的差旅规模也带来了一系列的管理难题。
该企业原本对接的TMC供应商存在诸多局限。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处寻找住宿，不仅浪费了大量的时间和精力，还影响了工作效率。而且，酒店价格超差标的现象时有发生，这无疑增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区，由于TMC对接的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这让员工的满意度大打折扣。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单根本无法满足企业的财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了财务工作的效率，也对发票合规管理造成了阻碍。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不好时，员工的内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。在发票管理上，混乱的供应商体系和复杂的流程也让发票合规管理变得困难重重。
合思智慧方案破局之道
面对该连锁经营上市公司的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。
合思采用了一种创新的模式，无需更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入。这种模式实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业带来了全新的差旅体验，也为发票合规管理提供了有力支持。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，都能轻松解决出行住宿问题。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价功能为员工提供了便利。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。在这个过程中，规范的供应商对接和透明的价格体系也有助于发票合规管理。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式，给予了员工更多的自主权。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的满意度，也营造了积极的企业文化。而且，在双平台的管理下，发票的获取和管理更加规范，有利于企业实现发票合规管理。
合思方案卓越成果展现
合思的解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成果。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时的选择更多、更灵活。机票价格通过多平台比价变得更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。他们可以根据自己的需求自由选择合适的出行方案和住宿地点，工作体验得到了极大的改善。在这种良好的体验下，员工在差旅过程中也更注重发票的合规获取和管理。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，这使得员工对供应商的投诉大幅减少。财务部省去了解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。这不仅提高了财务工作的准确性，也为发票合规管理提供了保障。
在差旅成本控制方面，企业取得了显著的成效。通过合思商城的资源整合和比价功能，企业降低了整体差旅费用。这为企业节省了大量的资金，使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，规范的费用管理也有助于企业实现发票合规管理。
财务核算效率得到了极大的提高，节省了大量的人力和时间成本。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了有力支持。在高效的财务核算体系下，发票合规管理也更加容易实现。
合思方案引领企业未来
合思的解决方案在发票合规管理方面具有重要意义。它能有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效和合规经营。在发票的获取、核对和处理等关键环节，合思通过其先进的系统和完善的流程，确保企业的发票管理符合法律法规的要求，实现发票合规管理。
随着企业内外部环境的不断变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是企业的不变准则。合思的数字化服务能让企业更敏捷、强健，在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业已经选择了合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统等实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，尤其是在发票合规管理方面存在困扰，那么您不应错过合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的巨大价值。关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
