在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道无形的屏障,横亘在各系统之间,使得业务流、发票流和资金流难以实现完美融合,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统报销流程繁琐不堪,员工不得不花费大量时间和精力,手工完成申请、审核、报销等一系列操作,同时人工控制费用合规,事后确认预算占用,效率之低下可想而知。费用管控手段的匮乏,让企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法挖掘潜在的收益洼地,降低管理成本。而会计档案管理更是效率低下,人工装订凭证、线下存储的方式不仅检索困难,还占用了大量的场地和耗材。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的希望。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思怀揣着为企业解决财务数字化难题的使命与愿景,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。同时,合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思模块:功能强大的数字化矩阵
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合思费控:全链路数字化费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率和透明度。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,更加便捷地管理差旅费用,降低成本。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业可以更加清晰地掌握付款进度,提高资金使用效率。
合思亮点:创新驱动的数字化优势
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广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息更加流畅地流动。 -
无需报销解决方案:高效合规的费用管理新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种模式大大提高了费用管理的效率和合规性。 -
智能化管理:AI赋能的财务管理新体验
合思运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现了预算管控的超标预警、多维度费控模型和预算执行进度的实时跟踪。在档案管理方面,合思能够自动匹配业务数据和资料,确保档案的完整性。同时,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。
合思优势:对比传统的显著提升
与传统解决方案相比,合思产品具有明显的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思用户:多元覆盖的应用场景
合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。财务人员可以借助合思极致释放财务压力,提高工作效率。员工则可以在使用合思的过程中,感受到省事更省心的体验。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。
合思案例:真实见证的价值体现
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平。
综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的解决方案、先进的技术和丰富的成功案例,合思无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,让企业的财务数字化管理更轻松、更开放、更敏捷、更高效,让有限的资源发挥更大的效用。如果您想体验未来财务的无限可能,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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