数电票时代合思档案助力企业费用管控新突破

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业在数字化征程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍遗留着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。

纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而烦恼，档案数据难以分析利用也成为了企业发展的绊脚石；财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作枯燥且耗时；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，浪费着企业的资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大，查询调阅困难，数据无法有效利用；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。因此，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。合思档案，正是在这样的背景下应运而生。

合思档案：财务数智化管理先锋

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，多年来专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立至今已累计融资超15亿元人民币。作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案有着明确的定位和广泛的功能范围。

它致力于提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的费用管控提供了有力的支持。

核心功能：开启档案管理新时代

• 大数据引擎驱动高效管理
  合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取和处理数据是企业制胜的关键，合思档案的大数据解决方案为企业提供了这样的能力。

• 灵活扩展拓展管理边界
  档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型，它能够通过多途径自动化归集各类介质档案。利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务在不断发展和变化，档案管理也需要与时俱进，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业多样化的需求。

• 证据链完整保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一解决方案为企业的财务安全提供了坚实的保障。

• 数电票全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案让企业能够轻松应对数电票管理的挑战，提高财务管理的效率和合规性。

优势凸显：超越传统管理模式

• 成本节约铸就企业效益
  在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。以某企业为例，使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。在当前经济环境下，成本控制是企业生存和发展的关键，合思档案的成本节约优势为企业减轻了负担，提高了效益。

• 效率提升加速企业运转
  效率是企业竞争力的重要体现。合思档案能90%提升检索效率，通过关键词检索，可快速定位相关档案，降低查询难度。其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。某企业使用后档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。快速高效的档案管理能够让企业在市场竞争中抢占先机，合思档案的效率提升优势为企业提供了有力的支持。

• 合规保障守护企业安全
  合规是企业发展的底线。合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案的可用性、真实性、完整性、安全性。某企业建设合思档案电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。在合规监管日益严格的今天，合思档案的合规保障优势为企业的稳健发展保驾护航。

• 环保助力践行社会责任
  在环保意识日益增强的今天，合思档案助力企业实现低碳运营，推动企业档案管理无纸化，符合“双碳”目标。某企业使用后实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅有助于企业降低运营成本，还体现了企业的社会责任，提升了企业的社会形象。

应用案例：见证实际效果与价值

• 海量单据企业的管理变革
  有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计需求；低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

• 教育集团的效率提升之旅
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供专业的服务和支持，推动电子会计档案管理行业的发展。众多客户的认可和良好反馈，证明了合思档案的价值和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，共同推动电子会计档案管理的普及和应用。

如果您想体验合思档案带来的高效费用管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。