在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，显著提升了报销效率和财务工作效能，在预算执行监控方面也发挥了重要作用。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，难以进行有效的预算执行监控。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得企业在财务管控上陷入困境，预算执行情况难以实时掌握，影响了企业的决策和运营效率。
合思方案：精准破题重塑财务格局
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成，数据互通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行监控提供了准确的数据支持。各个系统之间的数据能够流畅流转，打破了以往的数据孤岛，让企业能够更加全面地了解预算执行情况。
– 无需报销，流程高效合规
合思费控的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，使得预算执行过程更加透明和可控，便于进行预算执行监控。
– 强大连接，打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转机制，让预算执行监控更加及时和准确，企业能够迅速发现预算执行过程中的问题并进行调整。
显著成效：降本增效掌控财务全局
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算执行监控方面也取得了良好的效果。
– 员工报销：周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这种高效的报销流程也有助于及时掌握费用支出情况，为预算执行监控提供了有力支持。
– 会计工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况，为企业决策提供更有针对性的建议，从而更好地进行预算执行监控。
– 管理决策：实时掌控数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算执行监控方面，管理者可以根据实时数据调整预算安排，确保企业的财务资源得到合理利用。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在预算执行监控等方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴数智征程
合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业在财务数字化领域取得更大的进步。在预算执行监控方面，双方将不断优化解决方案，提升监控的精准度和及时性，为企业的财务管理提供更强大的保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在预算执行监控等方面的卓越功能，为企业的发展注入新的动力。
