合思档案：开启财务智能化档案管理新时代

在当今的商业世界中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策明确电子发票接收合法合规。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对于企业决策的科学性和前瞻性造成了阻碍。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，手动匹配核对的工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也需要应对复杂繁琐的流程。

传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储档案，占用了大量的空间资源。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致档案数据无法得到有效利用。更重要的是，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

虽然从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

• 合思档案：多角色的智能伙伴
  面对企业在档案管理中遇到的重重困境，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位睿智的战略顾问。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是一位贴心的工作助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案是一位高效的协作伙伴。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 功能概览：丰富模块助力财务智能化
  合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 核心亮点：独特优势引领财务智能化潮流
  合思档案具有诸多核心亮点，彰显了其独特的优势。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能，能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

• 产品价值：为企业带来多重效益
  合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。

合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使企业效益最大化。企业所需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求。

• 典型场景：广泛适用彰显财务智能化实力
  合思档案拥有多个典型使用场景，展示了其强大的适用性。

在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员在该场景下都有各自适用的查询方式。

在数电票全流程管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理场景中，实现了电子 + 实物档案全流程线上化管控。包括档案移交过程监控、结果成册，档案鉴定流程可跟踪、过程可追溯、结果可溯源，档案销毁满足电子化档案新规要求，管控线上化。线下实物管理能实现电子 & 实物档案高度关联，具备静态介质打标、虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认 & 扫码装盒、扫码上架等功能。

在外部系统调阅场景中，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

• 成功案例：实践验证财务智能化成效
  众多企业通过采用合思档案解决方案，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

• 市场定位与差异化优势：凸显财务智能化竞争力
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具备灵活承接、持续迭代的能力。

它拥有丰富的成功案例，涉及事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户，能为不同行业、不同规模的企业提供有效的档案管理解决方案。

合思档案：引领企业财务智能化未来

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业降本增效，提高档案管理效率，保障财务合规，拉通业财税档全链路，让数据发挥更大价值，实现企业效益最大化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，以更好地适应市场变化和企业需求。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对数电票时代的挑战和企业数字化转型的需求，选择合思档案，您将拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，享受全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启您的企业档案管理新篇章，还可免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。