在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现预算与差旅管理一致性的。
动力源：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个有效的解决方案来实现预算与差旅管理一致性，提升财务管理效率和水平。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现预算与差旅管理一致性。
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数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过数据同步，打破了各个系统之间的壁垒，使得信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，为实现预算与差旅管理一致性奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，使得预算与差旅管理更加协调一致。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的信息能够更加高效地流动，进一步保障了预算与差旅管理一致性的实现。
合作成果：显著效益彰显实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，充分体现了合思在实现预算与差旅管理一致性方面的专业能力和解决方案的有效性。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅和快捷，大大节省了时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工对企业财务管理的满意度，使得预算与差旅管理在员工层面的执行更加高效一致。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的质量和效率，有助于实现预算与差旅管理在成本控制方面的一致性。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的消费和报销方式，让员工能够更加专注于工作，同时也使得企业的预算管理更加精准和有效，保障了预算与差旅管理在员工消费环节的一致性。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加科学和规范的审批流程，使得每一笔费用都能够得到严格的管控。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和风险控制上，提高了财务管理的水平和效果。这有助于企业在合规的前提下，实现预算与差旅管理的统一和高效。
展望未来：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在实现预算与差旅管理一致性方面积累了丰富的经验和显著的成果。相信在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展，持续推动企业实现预算与差旅管理一致性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新征程，现在可以免费试用合思的解决方案，体验其在实现预算与差旅管理一致性方面的强大功能和卓越效果。
