在当今数字化浪潮中，政策的驱动正引领着电子凭证数字化转型的大变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了有效的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
经典零食品牌的转型困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链十分复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在预算与成本控制策略方面，该企业面临着重重挑战。
差旅管理是企业成本控制的重要环节，但该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，不利于企业制定有效的预算与成本控制策略。
在事前事中管控方面，该企业也存在明显不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的预算与成本控制，无法实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
会计档案管理也是该企业的一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在档案管理环节难以实现高效的预算与成本控制策略，影响了整体的财务管理效率。
合思定制化解决方案破局
针对该知名国民经典零食品牌面临的诸多挑战与痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便企业进行费用核对和管理。这种方式使得员工的消费行为更加规范和透明，有助于企业更好地实施预算与成本控制策略。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的准确性和效率，减少了人工操作带来的误差，为企业的预算与成本控制策略提供了可靠的数据支持。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；合思商城能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本，有利于企业实施预算与成本控制策略。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该知名国民经典零食品牌带来了显著的成果，在预算与成本控制策略方面取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松。财务入账效率提升了60%，企业在差旅费用的预算与成本控制策略上取得了巨大成功。
合思的解决方案实现了业财有机连接，为企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和透明，有利于企业制定更加科学的预算与成本控制策略。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这一系列成果都为企业的预算与成本控制策略提供了有力保障。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案在预算与成本控制策略方面具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，并且在市场上拥有良好的口碑和反响。
在当前经济环境下，企业需要更加科学、有效的预算与成本控制策略。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能助力企业实现合规经营和数字化转型。
在此，我们呼吁更多的企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的产品和服务，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，为企业制定更加科学的预算与成本控制策略。
