智能费用控制工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发一系列痛点。

部分企业存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖人工，假票、错票、重票情况时有发生。

企业在发展进程中，有着成本增效、合规高效、流程优化等多方面的财务数字化需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，就深受这些问题的困扰，企业的财务管理效率和经营成本受到严重影响。

随着企业业务的拓展，员工报销流程繁琐、费用管控困难、财务核算效率低下等问题日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。

还有一些企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技在引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。

而合思的智能费用控制工具，正是为解决这些痛点而生的财务数字化解决方案。

合思财务数字化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的智能费用控制工具具有广泛的适用性，能为不同行业、不同规模的企业提供针对性的财务数字化解决方案。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业，合思都能根据企业的具体需求和痛点，定制专属服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的技术实力和服务能力。

智能费用控制工具核心亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的智能费用控制工具让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源在应用该解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。

• 系统集成打破壁垒
  智能费用控制工具能够打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。这不仅能有效承接企业已有的数字化成果，还能在财务数字化过程中打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 预算管控精准高效
  合思的智能费用控制工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

• 发票智能校验严防错漏
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过该功能，有效解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的应用成效。

企业选用智能费用控制工具的丰厚回报

• 效率提升显著加速
  使用合思的智能费用控制工具，企业员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约效益凸显
  该工具减少了人工操作，降低了人力成本，节约了企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了大量打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。

• 合规经营稳健前行
  智能费用控制工具加强了费用管控，规范了报销流程，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过该解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 数据决策精准有力
  合思的智能费用控制工具提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过该报表，实现了费用数据的一站式管理，为业务决策提供了有力的数据支持。

智能费用控制工具典型应用场景

• 商旅出行轻松无忧
  合思提供无需报销的商旅出行解决方案，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行场景中应用该解决方案后，员工体验得到极大提升，报销效率大幅提高。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理是合思智能费用控制工具的重要应用场景之一。它实现了预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 对公付款规范有序
  智能费用控制工具规范了对公付款流程，实现了合同管理台账、预算关联、付款进度追溯等功能。中亦科技在对公付款场景中，通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。

• 预算管控全程护航
  合思的智能费用控制工具实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，提高了企业的财务管理水平。

多行业客户见证智能费用控制工具实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多企业已经通过合思的智能费用控制工具实现了降本增效、合规经营和高效管理。在当前的经济环境下，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的智能费用控制工具，是企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同推动企业实现财务数字化转型，创造更加美好的未来。立即行动起来，与合思联系，免费试用智能费用控制工具，开启企业的财务数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。