预算制定流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算制定流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中扮演着至关重要的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的数字化转型保驾护航。

市场形势:政策与需求双轮驱动

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,并计划建立全流程电子化制度规范。这些政策的出台,为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

中国经济结构在2015年第三季度发生了重大转变,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业新的追求。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。预算制定流程作为企业财务管理的重要环节,也需要进行优化和升级,以适应市场的变化和企业的发展需求。

痛点分析:费用管理与业财割裂之困

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。预算制定流程也受到了这种割裂的影响,导致预算与实际业务脱节,无法有效指导企业的经营活动。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业从老政策向新政策平滑过渡。在预算制定流程方面,合思的解决方案能够整合业务数据和财务数据,使预算制定更加科学、合理,提高预算的准确性和可执行性。

核心模块:提升费控管理能力

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在预算制定流程中,费控管理能力的提升能够帮助企业更好地控制成本,优化资源配置。

合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的建设,合思能够为预算制定流程提供更加精准的数据支持和决策依据。

竞争优势:资金、技术与服务并重

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更贴心的服务,及时响应客户的需求。在预算制定流程方面,合思能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助客户优化预算制定流程,提高预算管理水平。

成功案例:见证实际效果

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在预算制定流程中,该制药公司通过合思的解决方案,能够更加准确地掌握费用支出情况,为预算制定提供了有力的数据支持。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在预算制定流程中,能够实时监控预算执行情况,及时调整预算,提高了预算的执行效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算制定流程中,该连锁餐饮品牌能够更好地控制费用支出,优化预算分配,提高了企业的盈利能力。

服务体系:全方位保障客户使用

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化服务。

合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等,确保客户能够顺利使用其产品和服务。在预算制定流程方面,合思的服务团队能够为客户提供专业的咨询和培训,帮助客户掌握预算制定的方法和技巧,优化预算制定流程。

结尾:合思引领未来,邀您免费试用

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思在财务数字化领域取得了显著的成绩,为众多企业优化了预算制定流程,提升了财务管理水平。

未来,合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想优化企业的预算制定流程,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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